Assistant administratif immobilier (h / f)

Missions

Lassistant administratif immobilier (H/F) recherché sera un véritable appuie de léquipe opérationnelle au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :


* Préparation de documents daide à la gestion ;
* Ouverture et numérisation du courrier ;
* Réponses aux courriers en lien avec les gestionnaires ;
* Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires et gestionnaires techniques ;
* Commande et organisation des EDL ;
* Aide à la rédaction et au montage des reportings mandants ;
* Récupération auprès des locataires des immeubles des attestations dassurance et des contrôles réglementaires des parties privatives ;
* Suivi des signatures de baux, conventions, avenants ;
* Création des ordres de service dans le SI Comptable EVEN ;
* Suivi des commandes de travaux auprès des prestataires ;
* Suivi des sinistres ;
* Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves ;
* Suivi des tableaux de pénalités des prestataires ;
* Suivi des contrats de services pour les fluides et autres prestations concernant les parties communes ;
* Archivage numérique.

Profil

* De formation supérieure avec expérience réussie dassistant administratif polyvalent de service.
* Une bonne connaissance du milieu immobilier, notamment tertiaire, serait un plus.
* La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste.
* Centré en permanence sur la satisfaction client, lassistant administratif immobilier (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.

Infos complémentaires

Rejoindre le groupe Inovalis Advenis cest rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de sépanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.

Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi quune flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier dun accord de télétravail, doutils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, dune mutuelle concurrentielle, de formations coeur de métier, de bureaux bien situés et dune ambiance de travail agréable !

Le groupe Inovalis Advenis sengage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com

Description Entreprise

Advenis Real Estate Solutions est un prestataire indépendant de services immobiliers.

Les équipes de Facility Management gèrent des sites localement ou nationalement.

Le Facility Management sappuie sur une suite doutils spécifiquement conçue pour une gestion maîtrisée, transparente et dynamique des sites. Les clients bénéficient dune optimisation de la qualité de service, dun contrôle strict des interventions et des coûts, ainsi quune gestion homogène sur leurs sites multiples.

Advenis Facility Management & Property Management englobent 2 500 sites sous gestion, 30 implantations régionales, et des animations de plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.


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