Assistant(e) de direction expérimentée f/h

Vos missions principales

Au cœur de la Direction Générale, vous assurez un rôle central d’organisation, de coordination et de communication. À ce titre, vos principales responsabilités sont :

✦ Gestion d’agendas et coordination

* Organisation et gestion proactive des plannings du Président et du Directeur Général
* Préparation et suivi des réunions stratégiques (ordres du jour, comptes-rendus, dossiers)
* Organisation logistique des déplacements professionnels

✦ Appui administratif

* Rédaction et mise en forme de courriers, notes, présentations PowerPoint
* Traitement des e-mails sensibles et gestion des priorités
* Suivi de documents confidentiels et veille au respect des délais

✦ Interface et communication interne/externe

* Relais de communication entre la Direction et les autres services du Groupe
* Interface avec les partenaires, constructeurs, institutions, avocats ou notaires
* Soutien dans la préparation des dossiers de pilotage du Groupe (tableaux de bord, rapports…)

✦ Services généraux

* Gestion centralisée des fournitures de bureau, imprimés, tampons, cartes de visite (appels d’offres, commandes)
* Organisation de l’archivage annuel (tri, destruction, inventaire) – campagne en février/mars
* Commandes de porte-clés, pochettes cartes grises, goodies...
* Suivi des contrats de ménage, commandes café, gestion de la logistique de l'étage

✦ Service courrier / GED


Formation & expérience

* Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou communication
* Expérience réussie d’au moins 7 ans auprès d’un Président, DG ou COMEX, idéalement dans un environnement entrepreneurial et ETI
* Une expérience dans le secteur automobile ou en lien avec un réseau de concessions est un plus apprécié

Compétences et qualités

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
* Parfaite expression écrite et orale
* Sens de la confidentialité, grande rigueur, réactivité et autonomie
* Esprit d’initiative, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément


Bien plus qu'un groupe de distribution, Rousseau Automobile est un acteur clé de la mobilité de demain. Forts de notre expérience et d’un savoir-faire reconnu, nous mettons la passion de l’automobile et l’exigence de service au cœur de chaque parcours client.

Avec un portefeuille de marques emblématiques, nous couvrons tous les univers : de l’accessibilité du low-cost à l’exclusivité du premium. Notre ambition ? Offrir à chacun le véhicule et les services qui correspondent parfaitement à son style de vie.

Présents au cœur du Val d’Oise, des Yvelines et des Hauts-de-Seine, nous proposons une expérience complète et sans compromis : vente de véhicules neufs et d’occasion, services de maintenance et réparation, assistance et solutions de mobilité personnalisées.

Rousseau Automobile est le partenaire de confiance, de la route quotidienne aux plus grands projets de conduite.

Pour plus d'informations vous pouvez vous rendre sur notre site internet : https://www.rousseau-auto.com/