Référence CSP: DEF_30-00034858
Affecté au sein du 22ème groupement vétérinaire du 12ème Centre Médical des Armées de Bordeaux, les fonctions de l'agent seront les suivantes :
- Pour 60% de son activité au profit du 22e groupe vétérinaire, l'agent doit être en mesure d'assurer l'ensemble des travaux de secrétariat du 22e GV ainsi que l'accueil téléphonique. En renfort de la secrétaire à temps plein ou en suppléance en cas d'absence de celle-ci, l'agent gère les dossiers vétérinaires des animaux et des unités situées dans la zone de compétence du groupe (5 départements). Il aide le chef de service dans l'organisation administrative des activités et dans leur suivi, participe au suivi des plannings d'activités des personnels, aux commandes et au suivi du budget, à la gestion de l'emploi des réservistes, à l'agenda du service et à toute activité administrative en rapport avec la bonne marche du service.
Les activités administratives régulières doivent être effectuées en autonomie du fait de l'absence fréquente en mission des autres personnels du groupe vétérinaire.
- Pour 40% de son activité au profit de l'échelon commandement, l'agent assurera le traitement administratif des dossiers au titre des contrôles médicaux obligatoires, des soins en milieu civil et des ordres de mission de l'échelon commandement (au profit de la section « budget-finances » du bureau Ressources de l'échelon de commandement.
- Procéder à l'enregistrement et à la distribution du courrier arrivant (messagerie officielle, fonctionnelle)
- Procéder à l'enregistrement et à l'envoi du courrier
- Réaliser l'accueil téléphonique, prendre les RDV en santé animale
- Saisie dans Arhmonie et suivi des permissions des personnels du GV, gestion des réservistes
- Contrôler la conformité des pièces justificatives à la constitution des dossiers réceptionnés.
- Contrôler la conformité des pièces justificatives à la constitution des dossiers réceptionnés.
- Réaliser la saisie des ordres de mission de l'échelon commandement
- Assurer l'envoi des dossiers pour liquidation.
- Conduite de véhicule
- En fonction des activités prévues, mise en condition du plateau technique vétérinaire
- Sur indication des vétérinaires, stérilisation des instruments
- Accompagnement éventuel de missions techniques pour participation à la gestion administrative sur site
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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