Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Dans le cadre de la construction d'une nouvelle installation, notre client souhaite mettre en place une assistance au pilotage de projet.
Vos missions seront les suivantes :
- Préparation des réunions avec les différents acteurs
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Mise en place et suivi des outils de pilotage
- Rédactions des documents de synthèse budgétaire et calendaire
- Suivi des indicateurs
- Rédaction de note d'organisation, de procédures, d'instructions, de manuels d'utilisation, etc.
- Assistance durant les processus de contractualisation
- Préparation de documents
- Suivi de consultation
- Dépouillement des offres
- Mise en place et suivi des processus de gestion des interfaces techniques et organisationnelles
- Mise à jour et suivi de la matrice des exigences lors des phases de travaux préparatoires et de réalisation
- Mise à jour du planning directeur
- Rédaction de reportings d'avancement chantier
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