Contexte et définition de poste
Au sein de la Direction générale adjointe des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative joue un rôle central dans la vie professionnelle des agents.
Il assure le suivi et la sécurisation de l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière et à la paie des agents de la collectivité.
Rattaché·e à un·e responsable d’unité, vous intervenez en tant que gestionnaire carrière-paie sur un portefeuille d’agents aux statuts variés. À ce titre, vous êtes un interlocuteur de confiance, garant de la fiabilité des dossiers et de la qualité du service rendu.
Vos missions :
1. Vous assurez le suivi et la gestion administrative de la carrière des agents titulaires, contractuels et d’agents régis par le droit privé tels que les marins, citoyens 76, apprentis et emploi aidés
2. Vous assurez le traitement et contrôle la paie de ces agents
3. Vous accueillez, informez et assurez un conseil personnalisé auprès des agents constituant votre portefeuille
4. Vous procédez au classement régulier et à la numérotation des dossiers individuels du personnel
5. Vous gérez les dossiers de prévoyance – hors affiliation (gestion administrative, paie et contrôle)
Profil recherché
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
6. Formation en ressources humaines ou droit public
Connaissance du droit privé et du droit du travail
7. Expérience exigée sur un même type de poste idéalement au sein de la fonction publique territoriale
8. Connaissance niveau expert de la paie et idéalement du statut de la Fonction Publique Territoriale
9. Connaissance du droit public et du droit du travail
10. Connaissance des techniques budgétaires et financières, des procédures et normes de rédaction administrative
11. Connaissance des règles de calcul de paie, cotisations, heures supplémentaires ….
12. Connaissance du fonctionnement et des compétences du Département
13. Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word – excel) ainsi qu’expertise d’applications spécifiques de paie tel que (HR Access – Grand Angle)
14. Respect des échéances - Goût pour le travail en équipe - Rigueur – Méthode - Discrétion – Réactivité - Sens des relations humaines – capacité d’adaptation
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes !
15. Titres-restaurant
16. Restauration administrative
17. Télétravail possible
18. Restauration collective à tarif avantageux
19. Parking sécurisé proche
20. Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
21. Participation employeur au trajet domicile-travail
22. Forfait mobilité durable
23. Participation à la prévoyance et santé si contrat labellisé
24. Gratuité des parcs et musées départementaux
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