Sous la responsabilité du Responsable scénographie / event technology (audiovisuel) vous piloterez la production technique des événements en cohérence avec les attentes budgétaires, créatives et opérationnelles.
Vous serez référent et conseil sur la production technique et la maîtrise d’œuvre des dispositifs scénographiques, tout en étant garant de la sécurité auprès des équipes région de WMH Project.
Au sein de ce service transverse entre les équipes de Lyon et Bordeaux, vous travaillerez en synergie avec les services Project management, du Spatial design et de la creative strategy pour imaginer, chiffrer, produire et réaliser sur le terrain les dispositifs techniques et scénographie dans le cadre d’événement d’entreprise en France et à l’étranger (Convention, séminaires, lancement de produits, showroom. Stands, market place, soirées, cérémonies…)
VOS MISSIONS EN AMONT DES PROJETS:
* Effectuer une veille active pour proposer des concepts et des technologies innovantes.
* Sourcer des prestataires en prenant en compte les engagements RSE du groupe.
SUR LA MISE EN PLACE DES PROJETS:
* Conseiller et accompagner les Chefs de projets sur la prise de briefs et le montage des projets pour la partie dispositif technique & scénographique, les aider à gagner en autonomie pour les briefs simples.
* Analyser les besoins, reformuler, écrire le cahier des charges (créatif et technique) en tenant compte des axes stratégiques, des contraintes des lieux, des contraintes techniques et budgétaires
* Concevoir et développer en prenant en compte les engagements RSE du groupe la scénographie de l'événement ou piloter les équipes ou les freelancessur ces sujets:
o Plans : Plan 2D, SKP, Autocad, Vectorworks
o Roughs, 3D avec utilisation des logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) tels que SketchUp, VRay, etc
o Décoration, mobilier
o Signalétique, parcours clients, travail des flux
o Audiovisuel
* Travailler en étroite collaboration avec les autres membres impliqués sur le dossier pour garantir la cohérence de l'événement.
* Mettre en place les retro-plannings.
* Gérer et optimiser les budgets liés à la scénographie, l’aménagement d’espace, la technique.
* Contrôler les budgets techniques des équipes PM et s’assurer de la cohérence matériel/budget/résultat attendu.
* Effectuer des reportings précis et réguliers auprès de la Directrice de création sur la mise en place, le suivi et la gestion des dossiers.
SUR LA RÉALISATION DES PROJETS:
* Être garant de la qualité de l'installation technique/audiovisuelle et de la scénographie: assurer le pilotage du montage et veiller à ce qu'elle soit conforme au concept vendu.
* Être garant de la conformité règlementaire et de la sécurité: lieux, prestataires, matériaux, matériel et clients.
* Accompagner le client pour les sujets de scénographie, aménagement d’espace et de technique.
* Véhiculer au quotidien l’image du groupe, se positionner en ambassadeur de notre marque.
* Accompagner le déploiement de la marque des clients.
POST-EVENT :
* Gestion de la facturation comptable.
* Débrief avec les clients et les fournisseurs.
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