Au cœur de notre organisation, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos intervenants vacataires et garant(e) du bon déroulement administratif et opérationnel de la programmation.
Vos responsabilités:
Interface et accompagnement des intervenants :
Constitution et suivi des dossiers administratifs (dossier RH, conformité, pièces contractuelles.)
Contrôle et validation des données des interventions
Edition des contrats
Suivi des activités réalisées en vue de la mise en paiement
Accueil et accompagnement des intervenants lors de leur première intervention
Gestion administrative:
Garant de la bonne application des règles de gestion
Mise en paiement des vacataires et édition des états de paie
Gestion des demandes d'achats via SAP : saisie, édition des bons de commande, suivi des réceptions
Programmation pédagogique:
Planification et organisation des cours
Coordination des plannings en lien avec les contraintes académiques et opérationnelles
Environnement & outils
ERP Unit4 - AdeSoft - SAP - DocuSign - Excel - Word
Profil recherché:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Agilité avec les outils digitaux et solutions informatiques
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe
- Aisance dans un environnement dynamique et exigeant
Si vous souhaitez occuper un rôle transversal dans la réussite des programmes et contribuer activement à l'expérience des intervenants, ce poste est fait pour vous.
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