TRIANGLE INTERIM C'EST
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité (tickets cinéma, chèques vacances, chèques CADHOC, participation à votre abonnement sportif) accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT (aide au logement, aide garde d'enfant). Votre agence Triangle 19 bvd de Bretagne à Angoulême recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve)
Description du poste :
- Le secrétariat classique (accueil, standard, gestion et frappe de courriers et de rapports, saisie diverse, classement papier, informatique, digitalisation, )
- Le suivi administratif des chantiers :
- Ouverture de dossier, suivi du tableau de commande
- La rédaction des dossiers techniques, PPSPS (Plans Particulier de Sécurité et
de Protection de la santé)
- Suivi et renvoi des ordres de services
- Suivi du dossier chantier notamment sur le stockage informatique des données
- Suivi des cautions de marché,
- Mise en place des dossiers de sous-traitance,
- Suivi de la facturation fournisseur, conformité (bon de commande, livraison)
Le suivi de la facturation :
-L'établissement de la facturation mensuelle selon avancement
-Les échanges avec les maitres d'oeuvre et d'ouvrage
- Le dépôt sur plateforme Chorus
- La gestion des situations de travaux,
- Le suivi des règlements et encours clients
- La gestion des relances clients.
- Suivi et gestion des attestations TVA 5,5%
- Suivi et gestion des sous-traitants et contrats de sous-traitance
- Le suivi des frais des personnels et du parc véhicule
- Suivi et traitement des litiges chantier
Vous travaillez en horaires de journée sur une base de 39H ou 35H par semaine.
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