Hôte administratif h/f

À propos de nous

Depuis 50 ans, Pénélope est un ambassadeur de l'image, réinventant sans cesse les métiers de l'accueil et de l'hospitality grâce à l'engagement de ses équipes.

Si vous recherchez un environnement dynamique, stimulant et où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence, alors rejoignez la #TeamPénélope et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, l'excellence et le développement de ses talents !

Nous sommes une entreprise handi-accueillante.


Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un(e) Hôte / Hôtesse Administratif(ve).

Vos principales missions :

* Effectuer les rondes quotidiennes des locaux (vérification du matériel : papiers, stylos, effaceurs, piles, etc.)

* Suivre et remonter les informations liées aux équipes multi-techniques et à la propreté (suivi des demandes d’intervention, contrôles contradictoires, rapports et photos à la réception de chantier)

* Suivre et clôturer les incidents dans l’outil interne (Nuvolo)

* Accueillir les prestataires et assurer le suivi de leurs interventions (relances, scan des bons de passage)

* Soutenir les équipes d’exploitation dans le contrôle des déménagements et travaux (sans manutention)

* Gérer l’envoi du matériel informatique (prise en charge des colis déposés à l’accueil après demande via MySupport)

* Assurer la maintenance de premier niveau des imprimantes : changement de toner, coordination avec la DSI si besoin

Nous vous proposons :

* Contrat : CDI en temps complet (36h30/semaine)

* Horaires : 8h30 à 17h30 / 16h30 le vendredi avec 1h30 de pause déjeuner

* Jours travaillés : Lundi au vendredi

* Salaire : 2 145 € brut/mensuel (dont 215€ brut de prime mensuelle)

* Prise de poste : Dès que possible

* Lieu : Sèvres (92 - Hauts-de-Seine)

Vos avantages :

* Mutuelle d'entreprise

* Remboursement de 50% de votre titre de transport

* Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté

* Carte restaurant Pluxee


Profil

Les compétences que nous recherchons :

* Première expérience réussie sur un poste administratif, d’accueil ou de gestion de site

* Rigueur, autonomie et excellent sens du service

* Bonnes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

* Aisance relationnelle et goût pour le contact avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, visiteurs)

* Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, etc.)

* Capacité à remonter les informations de manière claire et structurée

* Ponctualité, fiabilité et envie d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique



Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !