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Assistant administratif et juridique h/f

Arras
CDI
Keylink
Assistant administratif
Publiée le Il y a 10 h
Description de l'offre

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats. Vos principales missions sont les suivantes :

Missions administratives :
- Gestion de l'agenda des avocats :

Assurer la gestion des délais de procédures
Gérer les rendez-vous : clients, audience
Assurer l'organisation des déplacements
- Gestion administrative :

Assurer la gestion des temps à l'aide du logiciel Avoline : extraction, contrôle, mise à jour
Assurer la facturation : édition des temps, éditions des factures
Assurer les relances clients
Assurer le paiement des factures de fonctionnement du cabinet après validation par l'avocat associé
Assurer la gestion quotidienne de services généraux du cabinet
Gérer le standard et l'accueil client
Frapper et mettre en forme les courriers juridiques

Missions juridiques :
- Assurer le suivi des procédures :

Ouverture des dossiers
Gestion des courriers de procédure
Préparation des dossiers de plaidoirie
Classement des documents
Gestion des délais de procédure
- Assister les avocats dans leur mission de conseil :

Gérer les courriers simples en autonomie
Mise en place des procédures simples de rupture des contrats de travail (licenciement, rupture conventionnelle)
Rédaction d'actes juridiques simples
Recherches juridiques simples

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