Responsable de services administratifs et généraux h/f

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Les dispositifs enfance de l'association regroupent différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants en situation de handicap. Parmi lesquels :

Le Dispositif Enfance de Loudéac accompagne sur son accueil de jour 73 jeunes de 3 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ainsi que des jeunes présentant un trouble du Spectre Autistique, et 63 jeunes au sein du service Prestations en Milieu Ordinaire (PMO) âgés de 6 à 18 ans. Le dispositif propose également un accueil de nuit (internat) de 14 places. Une Unité d'Enseignement Maternelle Autisme vient compléter cette offre de service pour 7 enfants avec TSA âgés de 3 à 6 ans.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable des services administratifs et généraux H/F en CDD pour notre Dispositif Enfance Territorial de Loudéac.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Frédéric BRIVE, directeur du Dispositif Enfance de Loudéac, vous assurez un appui structurant à la direction afin de garantir la continuité de fonctionnement de l'établissement pendant l'absence du directeur-adjoint, en pilotant les services administratifs et généraux et en conduisant plusieurs chantiers de réorganisation.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Coordination et encadrement des services administratifs et généraux :

1. Vous organisez, planifiez et supervisez l'activité quotidienne des équipes administratives (4 professionnels : accueil, RH et comptabilité) et des services généraux (9 professionnels : logistique, entretien, maintenance) ;
2. Vous priorisez les activités, répartissez les tâches et veillez au respect des échéances et des procédures ;
3. Vous contribuez à structurer les pratiques, formaliser les procédures et améliorer la fluidité des fonctionnements ;
4. Vous assurez un rôle de relais de direction sur les sujets administratifs, logistiques et organisationnels, et participez aux instances de coordination interne ;
5. Vous travaillez en étroite collaboration avec les cheffes de service éducatives afin de garantir la cohérence et la continuité de fonctionnement du dispositif.


Pilotage de projets et réorganisations :

6. Vous mettez en oeuvre la réorganisation du service administratif : déclinaison opérationnelle de la nouvelle organisation (en cours de définition), accompagnement des équipes, ajustement des outils et des pratiques ;
7. Vous contribuez à sécuriser et optimiser les circuits administratifs, financiers et d'achats : formalisation des procédures, suivi des engagements, amélioration des outils de suivi et de traçabilité ;
8. Vous participez au projet de réaménagement des locaux notamment en participant aux groupes de travail et en intégrant dans les réflexions et définition de projet les dimensions administratives et logistiques


Gestion des moyens et des ressources :

9. Vous assurez le suivi du parc informatique et téléphonique en lien avec le service informatique du siège ;
10. Vous supervisez le suivi des infrastructures et des installations : signalement et suivi des interventions de maintenance, coordination des prestataires techniques, veille et suivi des contrôles réglementaires, suivi des contrôles de sécurité ;
11. Vous gérez le parc de véhicules : pilotage du suivi administratif et des plannings en lien avec l'équipe administrative (assurances, contrôles techniques, entretiens), organisation des maintenances ;
12. Vous assurez le lien avec le prestataire de transport ;
13. Vous veillez à la continuité logistique de l'établissement (par exemple, choix des fournisseurs et des produits dans une logique d'optimisation financière, et de responsabilité sociale et environnementale, en intégrant également des préconisations en lien avec les spécificités des publics accueillis et notamment TSA, respect des règles d'hygiène et de sécurité).

Vous êtes le candidat idéal si ...

14. Vous avez en poche un diplôme de formation supérieure (niveau 5 à 6) type BUT ou licence GEA, Carrières administratives, Management et gestion des organisations ...
15. Vous avez une expérience en coordination administrative, services généraux ou gestion opérationnelle
16. Vous savez organiser, prioriser et structurer l'activité pour garantir un fonctionnement fluide
17. Vous appréciez contribuer à des projets d'organisation ou d'amélioration des fonctionnements
18. Vous avez une forte capacité d'adaptation et aimez relever de nouveaux défis
19. Autonome et réactif, vous savez prendre des initiatives adaptées
20. Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous
21. Vous possédez le permis B

Le petit + :

22. Idéalement, vous connaissez le secteur médico-social et les publics que nous accueillons


Quelques informations complémentaires

23. CDD pour une durée d'un mois, renouvelable
24. Temps plein, du lundi au vendredi
25. Vous pouvez adresser votre candidature à Frédéric BRIVE, directeur du Dispositif Enfance, sous la référence 3652RS par mail :
26. Date limite de candidature : 28/02/2026

Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi ...-Une mutuelle santé avantageuse -Des possibilités de mobilités et évolutions internes-Une politique de formation volontariste-Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière -Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses)-Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail

ETP : 100
Date limite de candidature : 28/02/2026