Chargé d'aide au pilotage données et partenariats (réf. rpl4) f/h

Fonctions : Chargé-(e) d’aide au pilotage Données et Partenariats
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J3A42 - Assistant d’orientation et d’insertion professionnelle



CDD de 3 ans à pourvoir à compter du 1er juin 2025.



Missions : Au sein du service Carrières et relations entreprises, le / la chargé-e de données assure le recueil et l’analyse de données liées aux stages et à l’insertion professionnelle, et un appui à la responsable de service sur le développement des relations entreprises, en particulier pour la taxe d’apprentissage.



Activités principales :

1/ Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives à des fins de pilotage des activités

* Réaliser et diffuser des études statistiques et des bilans concernant les étudiants et les entreprises sur la formation initiale et continue, à partir des données stages, apprentissage, diplômés et du Career Center…
* Concevoir et suivre des indicateurs et tableaux de bord
* Utiliser ses outils de suivi et d’évaluation de l’activité pour faire évoluer les pratiques

2/ Porter la mise en place et la gestion des outils de partage de données

* Structurer, qualifier et mettre à jour les données du service et, en réponse aux besoins transverses, celles des autres services de l’école (Etudes et Scolarité, financier, communication, services techniques)
* Participer au projet de déploiement du CRM Sorbonne Université, en lien avec les directions facultaires et inter-facultaires

3/ Mettre en œuvre la campagne relative à la taxe d’apprentissage

* Informer et orienter les entreprises qui veulent verser la taxe d’apprentissage au CELSA
* Capitaliser les données
* Concevoir des campagnes de prospection
* Assurer le suivi des contacts et des entreprises donatrices
* Faire le lien avec les services concernés de Sorbonne Université
* Suivre les dépenses engagées grâce à la taxe d’apprentissage
* Assurer un parangonnage des campagnes de communication dans ce domaine
* Sensibiliser les acteurs de l’école

4/ Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de partenariats et relations avec le monde extérieur

* Répondre aux demandes entrantes
* Établir et suivre les conventions de partenariats, y compris pour la location d’espaces
* Participer à l’organisation d’événements avec les entreprises
* En lien avec le service Communication, identifier les activités du service pour promouvoir la réputation de l’École
* Être force de proposition dans l’identification ou la mise en place de nouveaux partenariats
* Représenter occasionnellement l’École auprès des partenaires internes et externes



Encadrement : NON


Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur public et des universités
* Maîtrise de l’analyse statistique et exploitation d’indicateurs
* Techniques de communication
* Techniques de négociation



Savoir-faire :

* Maîtriser les logiciels d’enquêtes (Sphinx, LimeSurvey…) et de CRM
* Concevoir des tableaux de bord
* Réaliser synthèses et rapports avec une bonne qualité d’expression écrite
* Expliciter les besoins et les hiérarchiser
* Planifier et respecter des délais
* Proposer des solutions, à faire évoluer les procédures et les organisations
* Conduire un entretien, une réunion
* Saisir les opportunités de développement



Savoir-être :

* Polyvalence, proactivité et autonomie
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Sens de l’écoute et du dialogue
* Rigueur et confidentialité
* Sens du service public


Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres •



Présentation du CELSA : Le CELSA est l'Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication, interne à Sorbonne Université.

Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias.
Établissement public d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes de Licence, Master, Doctorat, Magistère et MBA. Ses formations s'adressent aux étudiants (formation initiale et alternance) comme aux professionnels (formation continue).



Présentation du service : Le Service Carrières et relations entreprises prépare, informe et accompagne les étudiants de l’école dans leur recherche de stage, apprentissage et emploi. Il met en place des partenariats avec les entreprises et développe les liens entre étudiants et monde professionnel. Il assure la campagne taxe d’apprentissage.



Localisation : Neuilly-sur-Seine