Chargé administration des ventes h/f

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients. En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise prometteuse avec une forte diversité de projets. Vous intégrez un écosystème dynamique et innovant, vous travaillerez dans un environnement multiculturel, dans un cadre de travail à couper le souffle, des locaux refaits à neuf et une stack technique de pointe !

L'offre du groupe évolue vers l'industrie 4.0 avec la passion de l'innovation technologique. Cette pionnière de l'IoT a toujours mis l'accent sur la R&D. Aujourd'hui, ils embarquent leurs clients du monde entier vers des solutions connectées adossées au cloud et à des machines intelligentes.

Léquipe Administration des ventes corporate basée à Paris 16ème recherche son/sa futur(e) Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/F.

Vous serez responsable de la validation et du suivi des L/C (lettres de crédits) pour toutes zones géographiques, ainsi que de la bonne exécution des commandes d'équipements et de logiciels pour nos filiales et agents sur quelques pays.
Ce poste est en interface directe avec nos banques partenaires, le siège et les usines.

Votre mission si vous l'acceptez :

- Traiter et valider les projets L/C reçus des clients en conformité avec nos exigences internes et les standards bancaires,
- Soumettre les L/C aux banques partenaires, obtenir leur confirmation de principe et choisir la banque notificatrice en fonction de la meilleure proposition commerciale et la plus sécurisée,
- Assurer le respect des procédures ADV par notre réseau d'Agents ou de filiales et conseiller les équipes locales sur les bonnes pratiques en Trade finance,
- Saisir, contrôler, valider et assurer le suivi des commandes, en garantissant la qualité des informations jusqu'à la facturation sous Oracle, puis à terme sous l'outil CLM,
- Assurer la gestion des documents selon les processus internes et les règles et usages qui régissent les crédits documentaires,
- Traiter les irrégularités éventuelles soulevées par les banques et remettre le dossier en conformité,
- Coordonner les échanges opérationnels entre filiales/agents, banques et usines pour sécuriser les livraisons et paiements,
- Participer activement aux réunions de clôture mensuelle des commandes,
- Optimiser la reconnaissance du chiffre d'affaires en tenant compte des Incoterms et du statut d'avancement des L/C,
- Activer les contrats de service liés aux nouvelles ventes d'équipements et de logiciels,
- Assister les filiales dans la gestion des licences (activations, modifications, extensions), en tant qu'administrateur(trice) du logiciel interne FNO.

Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?

- Vous rejoignez une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums ;
- Vous travaillez dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile ;
- Des locaux refaits à neuf récemment sur un site boisé de 12 hectares ;
- Un CSE attractif proposant des subventions pour les voyages, de la location de matériel (randonnée, surf,), des activités culturelles et sportives, une médiathèque ;
- La mise à disposition du complexe sportif du Bouzet à Cestas (badminton, court de tennis, piscine) ;
- Un restaurant d'entreprise ;
- Télétravail : 70 jours par an