Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les assistants et pour des métiers d'accueil et réception.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association, un(e) Attaché de Direction H/F dans le cadre d'un CDI.
Le poste est à pourvoir à Vanves (92).
Rattaché(e) au directeur administratif et financier ainsi qu'au directeur de pôle, vos missions seront les suivantes :
Service financier :
* Dirige l'assistanat administratif, l'accueil et l'agent logistique ;
* Prévoit et organise les repas et autres prestations lors des événements sur le site ;
* Gestion des salles de réunion ;
* Vérification des notes de frais ;
* Entretient les relations avec divers fournisseurs, incluant l'entreprise de nettoyage ainsi que la flotte mobile ;
* Surveille la gestion des achats et ventes (via Sage Gestion Commerciale), et assure le suivi des contrats et accords ;
Autres responsabilités :
* Maintient à jour le registre du personnel ;
* Entretient les relations avec la médecine du travail ;
* Administre les dossiers de formation, gère les demandes de financement, et toutes interactions avec les organismes ;
* Suit les dossiers des Services Civiques ;
* Fournit le support administratif à la direction ;
* Assure le suivi des missions et rapports des experts ;
* Organise l'aspect matériel des commissions et de l'administratif (inscription, suivi, explications, etc.) ;
* S'occupe de la gestion des commandes.
Profil : De formation supérieure Bac+2 / 3 minimum en assistanat de direction / management, gestion administrative et commerciale ou gestion PME / PMI. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant de direction ou équivalent.
La connaissance du monde rural est requise !
Doté(e) d'un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité, vous êtes également rigoureux(se) et organisé(e).
Reconnu(e) pour votre sens du management, votre capacité à être méthodique et vos compétences rédactionnelles.
Engagé(e) et impliqué(e) dans vos missions.
Salaire : 40/45 KEUR + 13ème mois selon profil.
Statut : cadre - forfait jours.
Avantages : Ticket restaurant + télétravail 2 jours par semaine après validation de la Période d'Essai + transport + mutuelle avantageuse + 9 RTT + CET.
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats par des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.
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H/F • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France
#J-18808-Ljbffr
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