Assistant agence h/f

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous assurez l'assistanat administratif et RH de l'agence, serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des prestataires externes. Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien.

Communication :
Transmission des décisions, notes de service et contrats.
Diffusion d'informations en interne.
Organisation d'opérations de communication et d'événements.

Gestion des RH :
Suivi administratif des dossiers du personnel.
Gestion des recrutements et des formations.
Transmission des éléments variables aux services concernés.
Gestion de l'intérim et organisation des réunions RPX.
Distribution des titres restaurant et participation CSE.
Reporting RH auprès du RRH.

Gestion de fonctionnement :
Établissement et validation des notes de frais.
Suivi des parapheurs et vérification des documents.
Mise à jour des tableaux de bord.
Gestion des commandes et validation des factures.
Organisation des contrats de maintenance.
Gestion du parc informatique, véhicule et téléphonie.

Secrétariat :
Gestion de l'agenda et filtrage des appels.
Traitement du courrier et des emails.
Organisation des déplacements et des réunions.
Préparation des ordres du jour et comptes rendus.
Conception de présentations et rapports.
Archivage et classement des documents.

Spécificités des Assistant(e)s d'agence :
Référent handicap du site.
Gestion administrative de la sous-traitance.
Suivi et organisation des actions du baromètre RH.

Profil Recherché :
Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Sens de l'échange, du service et de la confidentialité.
Qualités d'écoute, réactivité et efficacité.
Maîtrise des outils bureautiques.

Formation : BAC +3 minimum, idéalement en Ressources Humaines.
Expérience : Une expérience significative n'est pas indispensable. Les profils jeunes diplômés peuvent être étudiés.

Savoir-être / relationnel :
Personne disponible, adaptable et dynamique.
Tempérament souple et aisance relationnelle indispensable.