Description
Assurer l'accueil au sein du Cabinet, l'accueil téléphonique, l'organisation des agendas et la prise de rendez-vous.
Assistanat RH : suivi des visites médicales, adhésion mutuelle, suivi et remboursements des formations des avocats, mise à jour du DUERP.
Assistanat pré-comptabilité : transmission des variables de paie à notre cabinet comptable, dépôt des justificatifs d'achats sur Tiime, mise à jour des règlements clients.
Gérer la communication avec les clients : préparer et envoyer les conventions de missions, effectuer des tâches administratives telles que l'ouverture de dossiers clients, la facturation et les relances clients.
Soutenir l'équipe en réalisant les dossiers de plaidoirie, envois en RPVA et lien sécurisé, copies pour les closings, gestion des bordereaux CARPA.
Prendre en charge les commandes des collaborateurs : équipements et fournitures bureautiques, organisation de déplacements et de rendez-vous extérieurs.
Contribuer à l'organisation de réunions et d'événements au sein du Cabinet.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 2 ans d'expérience souhaitée.
Savoirs et savoir-faire
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Réaliser une recherche documentaire.
* Rédiger des actes / procédures juridiques.
* Garantir la confidentialité des informations.
* Rigueur dans les process.
* POLYACT serait un atout.
* Compétences rédactionnelles.
Savoir-être professionnels
* Autonomie.
* Curiosité.
* Rigueur et précision.
Langue
* Anglais.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.