Assistant dialogue social h/f

Appui administratif et opérationnel au dialogue social : o Gestion du calendrier du dialogue social : établir une planification annuelle des temps d'échanges avec les organisations syndicales (instances, concertation, groupe de travail), gérer l'ordre du jour, la logistique, les dossiers support et les convocations o Participer activement aux temps d'échange du dialogue social : présence en réunion, gestion des projections, suivi des échanges et rédaction des comptes rendus. o Aider à la logistique administrative des instances officielles (comité social territorial, CAP) : préparation de l'ordre du jour et des livrets à destination des représentants du personnel et de l'administration, présence pendant les instances, des votes et suivi poste instance ; o Garantir une information fiable et partagée en veillant à la mise en ouvre des décisions prises dans le périmètre du dialogue social et en mettant à jour l'ensemble des documents. Animation des relations avec les organisations syndicales : o Point de contact administratif privilégié : traitement des sollicitations et suivi des réponses o Informer les collaborateurs et les managers sur les droits et obligation liés à l'activité syndicale et participer à la création d'outils et de supports et, dans ce cadre, participer à des présentations en réunion, o Participer à la rédaction des documents cadre en lien avec l'activité du dialogue social (règlement des instances, protocole d'accord cadre sur l'exercice du droit syndical) Mettre à jour les contenus dédiés à l'activité syndicale sur l'intranet o Suivre l'ensemble des droits et moyens accordées aux organisations syndicales : absences syndicales règlementaires, frais de déplacement o Co-piloter, avec la responsable du dialogue social, les opérations des élections professionnelles en vote électronique o Organiser la logistique des réunions d'information syndicale et assurer la diffusion claire et régulière des communications. o Gérer les états déclaratifs de grévistes Gestion administrative et contribution aux projets de dialogue social : o Structurer et mettre régulièrement à jour les procédures internes. o Piloter l'archivage et la gestion documentaire o Être en appui administratif au secrétariat de direction Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en accompagnement administratif, expertise technique et gestion de dispositifs RH au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône ! Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire. En rejoignant le Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe engagée travaillant étroitement avec les services internes et les partenaires du dialogue social. Au sein d'une collectivité, le dialogue social constitue un levier essentiel pour accompagner les transformations, renforcer la qualité du service public et garantir un climat de travail constructif. Rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) dialogue social, c'est avoir l'opportunité d'apporter votre contribution aux échanges avec les représentants du personnel, d'apporter votre contribution pour améliorer la gestion des relations avec les organisations syndicales et de suivre l'évolution des projets RH. Ce poste offre une vision privilégiée des enjeux stratégiques de la collectivité. Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'analyse, de rigueur et d'organisation. Vous avez le goût pour le travail en équipe et en transversalité avec les Directions et les services en interne. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, notamment du pack office, une bonne capacité rédactionnelle et un goût pour la recherche. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine juridique ou administratif ou vous disposez d'expériences dans le domaine des ressources humaines ou de l'assistance de direction. Pour en savoir plus : o Type de contrat : titulaire et contractuel o Temps de travail : temps plein o Prise de poste : 01/07/2026 o Localisation : Lyon 3 o Télétravail : Oui, jusqu'à 2 jours/semaine o Déplacements : Aucun o Catégorie : B / C o Cadre d'emploi : Rédacteur territorial / Adjoint administratif o Avantages : 34 jours de congés, 12 RTT, participation transport 75%, carte restaurant Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle. Prêt à relever le défi ? Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public. Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.