Assistant administratif polyvalent h/f

Votre mission
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports : un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f) Vos missions : Accueil/secrétariat > Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme > Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité > Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel > Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH > Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH Gestion administrative du personnel intérimaire > Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail > Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel > Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit > Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Commandes/facturation > Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s) > Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur > Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 administratif/RH vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste similaire et très polyvalent. Maîtrise du Pack Office dont Excel : TCD, formules, Recherches V, aisance relationnelle, autonomie, bonne orthographe
- Prise de poste dès que possible jusque fin septembre dans un premier temps, renouvelable et évolutive
- 35h/SEM 9h00 -17h00 avec 1 h de pause déjeuner
- Cestas
- Rémunération mensuelle brute à partir de 1870€
Vous avez l'expérience recherchée ? cette mission vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.