Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses h/f

Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F, Marseille

Marseille, France


Présentation de la structure

Référent scientifique majeur sur les enjeux du développement, l’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, ainsi que du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Depuis plus de 75 ans, il mène une recherche, une expertise, une formation et un partage des savoirs pour soutenir les territoires et pays qui considèrent la science et l’innovation comme des leviers de développement. Près de 40% des effectifs sont basés à l’étranger ou en outremer.


Le service comptable

Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP), composée de 20 personnes, gère la liquidation, la prise en charge, le paiement des dépenses, ainsi que le recouvrement des recettes, conformément à la réglementation de la comptabilité publique. Elle assure également la tenue de la comptabilité, la conservation des pièces justificatives, et l’établissement du compte financier annuel. Elle supervise un réseau comptable comprenant trois agences secondaires et 25 régies à l’étranger, réparties en trois services : dépenses, régies, et comptabilité-recettes. Le service Dépenses inclut deux bureaux : le bureau du visa des dépenses du siège et de la Délégation régionale Sud-Est, ainsi que le bureau du visa de la paye.


Votre rôle

En tant que gestionnaire, vous serez dynamique, polyvalent et rendrez compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie. Sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront :

1. Assurer le visa des dépenses : contrôler, valider les pièces de dépenses et leur prise en charge ;
2. Suivre les contrats et marchés ;
3. Apurer les comptes de tiers en lien avec le bureau ;
4. Contrôler la création/modification de tiers et gérer les immobilisations, en soutien au chef de service ;
5. Contribuer à la qualité comptable ;
6. Participer au suivi et au contrôle des opérations comptables et financières, conformément aux plans de contrôle interne, et assurer l’archivage numérique des pièces justificatives.


Votre équipe

Le gestionnaire travaille au sein du service de la dépense, composé de sept agents : le chef de service, deux référents de catégorie A, et quatre gestionnaires comptables et financiers de catégorie B.


Profil recherché

Vous détenez un diplôme de niveau 5 en gestion financière et comptable et possédez :

* Des connaissances en comptabilité générale et publique ;
* Une expérience dans la dépense publique ;
* Une capacité à hiérarchiser les tâches et organiser votre activité face aux contraintes et échéances ;
* Une connaissance des progiciels comptables en environnement SAP serait un plus ;
* Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
* Un esprit d’analyse et de synthèse ;

Par ailleurs, vous faites preuve de :

* Rigueur ;
* Esprit d’équipe ;

Une expérience significative en visa de dépense est requise.

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