BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100. En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l’assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste : • Établissement des contrats d’auteurs à partir de modèles • Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage) • Actualiser les tableaux de bord de suivi/ Codification des ouvrages • Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs • Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda) Le profil pour ce poste : • Expérience confirmée sur ce type de poste. • Maîtrise impérative d’Excel (notamment fonctions, Tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment publipostage) / Appétence pour les outils. • Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP - La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus • Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle) Qualification(s) requise(s) : • Profil Administratif/Gestion. • Bon niveau d’anglais écrit souhaité • Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle
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