Assistante de direction h/f

Assistant de Direction H/F - mission d'intérim de 4 mois - rémunération : 32-36K€ brut annuel - Courbevoie

Dans le cadre d'un remplacement, véritable soutien de la Responsable Administrative, Financière et RH, vous l'assisterez dans l'ensemble de ses fonctions.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes (pour les 6 entités du groupe) :

- Gestion des services généraux : flotte véhicules, assurances, téléphonie, alarme, informatique (matériel et logiciels), sinistres, carte essence, contraventions, )
- Gestion administrative du personnel (visites médicales, formations, cartes PRO BTP, feuilles de dotation )
- Gestion de la facturation de la holding et des 3 SCI : facturation interne, suivi des règlements et de la trésorerie
- Mise à jour des dossiers administratifs de toutes les entreprises : Kbis, assurances RC, attestations de paiement des cotisations, demande de cautions
- Tâches administratives diverses (signature de documents par la Direction, scan, classement, etc).
- Aide au standard téléphonique

Orienté(e) solution, vous savez faire preuve d'une bonne résistance au stress et vous savez vous rendre disponible pour passer d'un sujet à l'autre. Compte tenu des missions, un sens élevé de la discrétion est obligatoire.
Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'anticipation, du sens du service et de la gestion des priorités, vous avez tous les atouts pour réussir à ce poste.

Profil recherché :

- Bac +2, idéalement Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience réussie d'au minimum de 3 ans à ce type de poste
- Excellente orthographe
- Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Whatsapp, Teams ).
- Disponibilité immédiate

Le poste est sur 35h de 9h à 17h
Salaire : 32 à 36 K€ en fonction du profil
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