Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants) (h/f)

Voulx recherche un Secrétaire général de mairie H/F
Commune de 1650 habitants - Sud Seine et Marne - Obligation d être véhiculé(e)

Sous la directive des élus, le secrétaire général H/F de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financier et humains.

DESCRIPTIF DE L EMPLOI :

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par
l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et
humains.

MISSIONS / CONDITIONS D EXERCICE :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les
arrêtés du maire,
- Mettre en œuvre les décisions municipales,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la Commune, du CCAS et et de la Caisse
des Ecoles.
- Suivre les marchés publics,
- Effectuer des demandes de subventions,
- Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes (logiciel JVS),
- Gérer le personnel (gestion des temps, formation, carrière...),
- Préparation et édition des payes (logiciel JVS),
- Animer les équipes et organiser les services,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.,
- Gérer les élections,
- Gérer les régies de recettes,
- Assurer l'accueil du public occasionnellement,
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

PROFILS RECHERCHES :

SAVOIR:
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE
- Management d'équipe (22 agents);
- Savoir travailler en transversalité sur plusieurs dossiers;
- Respecter les délais réglementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de
subventions et des déclarations financières;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les
actes d'état civil;

SAVOIR ÊTRE :
- Maîtriser les logiciels de gestion et le pack office
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Expérience similaire indispensable