Assistant de copropriété h/f

Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Rejoignez Carré Syndic, filiale de Erilia, pour accompagner la gestion d'un patrimoine de copropriété en développement à Nice.

Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'un portefeuille d'environ 50 copropriétés représentant 2 000 lots. Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative des copropriétés :
Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la bonne tenue des registres et documents réglementaires.
Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).
Créer les copropriétés dans ICS et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.

Contribuer au suivi comptable et au reporting :
Participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.
Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.

Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures, l'encaissement des charges et le suivi des règlements.

Accompagner les gestionnaires dans la relation clients :
Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et suivre leur diffusion via ICS AG.
Assurer la coordination entre les copropriétaires, les fournisseurs et les gestionnaires.
Garantir la qualité du service rendu et la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.