PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.
En 2021, l’Université PSL est lauréate d’un appel à projets, DEMOES. PSL s’est engagée dans ce cadre, à développer une nouvelle plate-forme d’apprentissage, et son éco-système, lui permettant à terme d’améliorer et d’étendre son offre de service aux candidats et à ses Alumni.
Pour plus d’informations : ;
Activités principales
Direction des affaires juridiques : Composée de quatre agents, ses missions principales en lien avec les missions de l’alternant sont les suivantes :
Contrôle de régularité et suivi de l’ensemble des contrats, actes, conventions et accords conclus chaque année par l’université et par sa fondation
Passation des marchés publics
Participation à l’organisation du Conseil d’Administration et à la commission d’attribution des marchés
Sous la supervision d’une juriste de la Direction de la DAJ, assurer et coordonner la rédaction et la validation des conventions et garantir leur mise en signature par le Président de PSL ou par son délégataire.
Les conventions portent sur tous les domaines traités par l’Université et sont donc très divers (droit administratif général et des biens, droit de la propriété littéraire et artistique, droit de la propriété industrielle, droit des contrats, régime général des obligations, droit du travail, ….).
Instruction des conventions :
Centraliser et suivre les conventions pour instruction avant mise à la signature du Président
Informer les services utilisateurs sur la procédure et l’avancée de leurs conventions
Suivre la mise en signature
Instruction des conventions en collaboration avec les services compétents et en appui à Direction des affaires juridiques
Rédiger certaines conventions modélisées
Assurer le suivi des conventions après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services de l’Université concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.);
Le cas échéant, archiver et classer les conventions
Concernant le fonctionnement de la Direction (juridique et marchés) :
Participer à l'amélioration des procédures internes de gestion
Participer à la mise en œuvre de la signature électronique et la politique du changement
Participer à la mise à jour des outils de suivi et à leur amélioration (tableaux de suivi, applications informatiques)
Contribuer à l’harmonisation des procédures d’instructions et de suivi des conventions
Concernant les marchés publicssous la supervision de la juriste marchés publics de la DAJ :
Préparation des lettres de rejet, information au titulaire pressenti et courrier de notification
Mise en parapheur des pièces marchés pour validation et signature
Notification des marchés
Numérisation des pièces marchés
Publication des données essentielles
Suivre le renouvellement des marchés
Rémunération suivant la législation en vigueur
Télétravail selon politique de l’Université PSL
Ecole de formation interne
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau minimum requis : Bac+2, écoles ou universités, BUT carrières juridiques
Domaines : Droit (tout domaine), gestion, administration
Savoirs et compétences attendus
Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière
Connaissance des marchés publics
Savoir-faire opérationnel
Appétence pour le travail en équipe
Réactivité
Capacité d’adaptation
Compétences numériques
Maitrise du pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Compétences linguistiques
Français : Bon niveau d’expression écrite
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
CV et lettre de motivation
Diplôme et expérience professionnelle
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