Gestionnaire de scolarité h/f

Join to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III)

Join to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III)

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Contexte Et Missions Principales

Composée de deux filières principales, Langues étrangères Appliquées (LEA) et Langues, Lettres, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER), la Faculté des Langues permet la formation dans le cadre des diplômes nationaux : de la licence au master, de la thèse au doctorat et des concours nationaux mais aussi grâce à de nombreux Diplômes Universitaires : Culture et Langue Romanes, Langue et Culture, Histoire et Littérature indiennes et Langue des Affaires. Les deux premiers déclinés en 3 niveaux de certification adossés au Cadre européen commun de référence pour les langues.

La faculté des langues est le recherche d'un gestionnaire scolarité H/F qui aura pour mission :


* Gestion des emplois du temps
* Saisie des EDT, modifications et gestion des absences et rattrapages des enseignants.
* Gestion scolarité des étudiants
* Affectation des étudiants en CM et TD, suivi des changements de groupes ou d'options, gestion des absences, gestion des dispensés d'assiduité
* Gestion des examens : Préparation du calendrier des épreuves, planification des examens, demande de sujets, reprographie, programmation des surveillances, préparation des salles d'examens, dispatching des copies à corriger, suivi de la saisie des notes, calcul des PV, résultats.

Profil

Compétences Opérationnelles Et Comportementales

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Forte capacité de réactivité

Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable

Qualité relationnelle, écoute, disponibilité, adaptabilité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Connaissance Et Outils

Connaissance du monde universitaire et du LMD

Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Excel

Autour Du Poste

Travail avec charge horaire variable en fonction du calendrier universitaire (période de rentrée, examens)

Service recruteur : Faculté des langues

Date de prise de poste : 01/09/2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

* 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
* Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

* Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
* Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.

* Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
* Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
* Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
* Participation de l’établissement à la complémentaire santé
* Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

* Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : cf7ym1wtmz

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 6 days ago


Formateur Expert - Région Centre-Est - SCHWARZKOPF PROFESSIONAL (H/F/X)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 15 hours ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €28,000.00-€30,000.00 2 months ago


Chef de service Educatif F/H - IMPRO Primeveres

Saint-Laurent-d’Agny, Auvergne-Rhône-Alpes, France €38,000.00-€50,000.00 3 months ago

Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 days ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 5 days ago


RESPONSABLE DÉVELOPPEMENT RH, QVCT / RESPONSABLE DU SERVICE FORMATION, ACCOMPAGNEMENT RH ET RECRUTEMENT - H/F


Chargé(e) de Relation Client / Customer Success Manager (CSM) - Bilingue Allemand - Lyon (H/F)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 days ago

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 month ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €50,000.00-€65,000.00 7 months ago


Customer Success Manager Grands Comptes - Cabinets comptables (Télétravail depuis Lyon)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4 hours ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 21 hours ago


Gestionnaire de scolarité diplômes universitaires (H/F)


Gestionnaire de scolarité diplômes universitaires (H/F)


Gestionnaire administratif et de scolarité H/F

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 21 hours ago


Gestionnaire de scolarité campus Berges du Rhône

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Gestionnaire de scolarité campus Berges du Rhône (H/F)

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Gestionnaire de scolarité campus Portes des Alpes (H/F)


Gestionnaire de scolarité campus Portes des Alpes

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago

Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France €38,000.00-€50,000.00 3 months ago

Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France 3 weeks ago

#J-18808-Ljbffr