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[stage] [stage] assistant(e) accompagnement événementiel promotion territoriale

Bagnères-de-Luchon
Stage
Evénementiel
Publiée le 23 mars
Description de l'offre

Au sein de l'Office de Tourisme, vous rejoignez une équipe dynamique pour relever un défi stratégique : transformer notre rôle de simple relais d'information en un véritable partenaire de réussite pour les organisateurs d'événements locaux. - Missions : Votre Mission : Professionnaliser et Booster l'Événementiel de la Destination L Office de Tourisme ne crée pas les événements, il les sublime. Votre rôle sera de concevoir et de déployer une « boîte à outils » d accompagnement pour offrir un soutien homogène et qualitatif à chaque organisateur, qu il s agisse d une animation locale ou d un événement d envergure. - Profil : Le profil que nous recherchons : Étudiant(e) en Tourisme, Communication ou Management Événementiel (Bac+2 à Bac+5). • Aisance relationnelle : vous savez fédérer et conseiller des acteurs variés (associatifs, privés, élus). • Créativité et rigueur : Vous avez des idées pour rendre un événement attractif tout en maîtrisant les aspects techniques. • Esprit d'analyse : pour faire la distinction entre "animation" et "événement" et adapter le niveau de service. Le petit "plus" du stage : vous ne vous contenterez pas de suivre l'existant. Vous aurez une réelle autonomie pour proposer des standards de qualité (charte d'accueil, kit de communication type) qui resteront après votre passage. - Conditions : Vos principaux axes de développement : STATÉGIE DE LA COMMUNICATION ET VISIBILITÉ : • Création du "Guide de l'Organisateur" : concevoir un support de référence (Kit média) regroupant les services de l'Office : contacts presse, check-list éco-responsable, banques d'images, et conseils logistiques. • Segmentation Stratégique "Animation vs Événement" : aider l'Office à définir des critères de sélection clairs (impact économique, rayonnement, budget) pour adapter notre niveau d'implication selon l'ampleur de la manifestation. • Optimiser la valorisation des événements sur nos outils numériques (site web, newsletters). • Créer du contenu engageant pour les réseaux sociaux (storytelling, coulisses). •Apporter un appui sur les relations presse pour les événements majeurs. INGÉNIERIE TOURISTIQUE ET COMMERCIALISATION •Imaginer et structurer des packages « Séjour » (ex: hébergement + activité + accès événement) pour prolonger la durée de visite. SUPPORT OPÉRATIONNEL ET CONSEIL : • Participer aux comités d organisation pour apporter l expertise de l Office. • Aider à la structuration logistique (conseils sur le matériel, aide au sourcing de bénévoles). QUALITÉ ET MESURE D'IMPACTS : • Mettre en place des outils de mesure de satisfaction (questionnaires visiteurs). • Évaluer les retombées économiques et l engagement éco-responsable des manifestations.

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