In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.
Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au coeur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes. Il était une fois Ad Astra
L'activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.
Ad Astra c'est :
- « Vers les étoiles » en latin
- Un cabinet basé à Paris et Lorient !
- Une équipe de 330 collaborateurs
- De nombreux afterworks et événements internes
- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D
- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au coeur de la relation avec les collaborateurs,
- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),
- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management
- 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions
- De l'ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles
- Et un cabinet qui porte le nom d'un film dont le personnage principal est Brad Pitt !
Notre activité
L'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines
Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel pour une mission d'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)
Vos responsabilités
Au sein de l'équipe en charge de la gestion administrative du personnel, vous menez les actions nécessaires dans les différentes phases des activités et dans les délais impartis :
Ø Paie :
- Gestion des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique) : réception et contrôles des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles, ouvertures des dossiers auprès des organismes sociaux
- Être le contact privilégié des collaborateurs pour toutes questions ou conseils relatifs à leurs dossiers
- Réalisation de tous les actes administratifs en lien avec les arrêts de travail (avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d'invalidité, courriers)
- Calculer les éléments de paies (compléments, indemnités) dans le cadre des différents processus
- Contrôler les éléments du bulletin de paie impactés et corriger les calculs erronés sur le SIRH du client
- Mener des actions au titre du rapprochement des indemnités journalières : contrôles des écarts constatés en paie, corrections si nécessaires
- Répondre aux sollicitations du client sur les dossiers nécessitant un appui opérationnel (analyses, états de situation)
- Remonter les points d'attention au client : dossiers sensibles, corrections du SIRH, conseils
Ø Administration du personnel :
- Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprès des organismes sociaux
- Suivre le bon déroulement des indemnisations : contacter les organismes de sécurité sociale et prévoyance, relancer si nécessaire
- Gérer les dossiers de temps partiel thérapeutiques,
Ø Sujets transverses, et grâce votre expertise :
- Vous participez à la mise en place et à l'optimisation de nos modes opératoires, et pour tous autres sujets qui rentrent dans votre domaine d'expertise
- Vous participez à des ateliers de travail en interne ou avec le client
- Vous êtes en alerte sur les problématiques rencontrées, et proposez des solutions
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