Assistant gestion administration personnel civil - chef section formation

Vos missions en quelques mots L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Le Bureau du personnel de l’HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l’hôpital situé à Toulon et de l’hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon. L'agent a pour mission principale de participer à la supervision du travail des agents en charge de l'exécution des travaux en ressources humaines (RH) relatifs à la formation, à la pédagogie et aux concours tant au profit du personnel civil (tous statuts : ouvriers de l'Etat, fonctionnaires, contractuels, apprentis) et du personnel militaire de l'HNIA, qu'au profit des stagiaires extérieurs. Il est en correspondance suivie avec les organismes de la fonction RH du service de santé des Armées (SSA), notamment le département accompagnement et gestion des ressources humaines, les centres ministériels de gestion du périmètre, l'académie de santé du SSA, les écoles militaires de santé, les universités de médecine et de pharmacie, l'agence régionale de santé PACA et tous les autres organismes de formation. Informer et conseiller le chef d'organisme (employeur), la hiérarchie et les agents sur les dispositifs réglementaires en matière de formation. Mettre en cohérence les ordres de priorité des demandes, en tenant compte de l'adéquation formation/fonction. Veiller au respect des calendriers er prévoir des flux dans les actions de formation. Préparer la conception des formations hors plan de l'année en corrélation avec le budget et la politique de formation de l'HIA. Concevoir les campagnes annuelles des plans de formation civile et militaire. Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH. Manager, organiser et contrôler les missions des agents de la section. Présenter les plans de formation lors des différentes instances Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA. Participer au cérémonial militaire et aux activités de service. Profil recherché Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées Management d'une équipe Compétences attendues - AUTONOMIE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - ANALYSE - PRISE D'INITIATIVES - GESTION DE LA FORMATION - CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - CONNAISSANCE DES PARCOURS PROFESSIONNELS - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter anne.bobtchev@intradef.gouv.fr carine.bernard@intradef.gouv.fr