Assistant manager hseq

Contexte et environnement

Sous l’autorité du Manager HSEQ, l’assistant(e) jouera un rôle clé dans l’instauration d’une culture de gestion des risques fondée sur les principes de la politique HSE de la Compagnie et dans la promotion de directives en matière de santé, de sécurité et d’environnement adaptées aux activités et aux programmes opérationnels de la filiale. Déplacements éventuels en Guadeloupe et en Guyane.

Activités

Système de management HSE :

Participer à la coordination du système de management HSE (One MAESTRO) et suit sa mise en œuvre

Effectuer la compilation des données et participer à la préparation des comités HSEQ et revue de direction

Préparer les audits internes et externes

Suivre les indicateurs de performance clés pour chaque site ; assurer le suivi des performances HSE et le benchmarking nécessaire.

Suivre les plans d’actions dans la GED

Identifier avec le Manager HSEQ les besoins de formation

Participer à l’évaluation des risques et le suivi du Document Unique

Gestion des travaux :

Accompagner les équipes projets sur le terrain pour évoluer les prestataires et s’assurer du respect des règles de sécurité

Suivre la conformité des prestataires dans l’outil IZI Safety et effectuer les relances nécessaires

Analyser les données dans l’outil IZI Safety et proposer des indicateurs de suivi.

Suivre le programme d’inspection de conformité des prestataires impliqués par le processus ICC

Accompagner les entreprises couvertes par les ICC dans la réalisation de leurs plans d’actions.

Gestion du transport :

Participer à l’amélioration continue du niveau HSE du système de management transport.

Reporting et gestion de crise :

Consolider les données en vue des différents reportings mensuels et annuels (RAMSES, Sociétal, Hygiène industriel...)

Participer à l’organisation des exercices de crise annuels et suivre le plan d’actions des mesures correctives

Culture HSE :

Être force de proposition pour diffuser des flashs infos réguliers en utilisant des supports attractifs et préparer un plan de communication

Suggérer /préparer les manifestations de sensibilisation impliquant le personnel et les partenaires externes

Participer aux réunions HSEQ internes ou externes.

Proposer et élaborer un programme de reconnaissance positive interne et externe

Veille règlementaire :

Effectuer le suivi de la veille réglementaire et s’assurer de la conformité des activités de la filiale

Profil du candidat

DUT à Master 1 en Management HSE et qualité (école d’ingénieur ou université).

Aisance à l’écrit et à l’oral.

Pratique de l’anglais lu et parlé

Esprit d'analyse et de synthèse, rigoureux, bon relationnel, sens de l’observation et de l’écoute, aisance dans la communication

Informations supplémentaires

L’assistant(e) interviendra sur l’ensemble des processus HSEQ en lien avec le Manager HSEQ et transverse avec les autres services.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.