Nous recherchons un(e) gestionnaire paie/comptable pour notre structure sur le site d'Abbeville
Ce poste comprend plusieurs missions :
1 - Elaboration des fiches de paie
2 - Effectuer les déclarations sociales
3 - Gérer l'administration du personnel
4 - Comptabilité
Mission 1 - Elaboration des fiches de paie :
- Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres restaurant, etc.)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise
- Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie
Mission 2 - Effectuer les déclarations sociales :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
Mission 3 - Gérer l'administration du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.)
- Gérer les formalités de départ des salariés (calcul des indemnités et solde de tout compte .)
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales.)
Mission 4 - Comptabilité
- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits
- Effectuer les paiements et/ou les encaissements, et gérer les oppositions
- Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion
- Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles
- Participer, en liaison avec le contrôle de gestion, à l'analyse financière, statistique et budgétaire de la structure
COMPETENCES :
Savoir-faire techniques :
Analyser les données d'une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées
Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
Elaborer et suivre un budget
Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
Connaissance de la convention collective de l'entreprise
Connaissance des terminologies comptables et sociales
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Formation souhaitée :
Bac + 3 minimum (Gestionnaire Paie / Comptabilité)
Poste à pourvoir dès que possible
Poste basé sur Oisemont
Rémunération : selon convention collective, Chèques déjeuner, Mutuelle, Modulation du temps de travail
** Aucune candidature ne sera traitée sans CV et LM **
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Convention collective : Organisme de formations 1516
Experience: 3 An(s)
Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Procédure budgétaire,Logiciel de paie,Logiciels comptables,Déclaration Sociale Nominative,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Établir un bulletin de paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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