Chargé.e de mission production événementiel culturel

Au sein de la Direction de la Culture, en cohérence et complémentarité avec les différents établissements et leurs programmations, le service a pour objectif de gérer l'établissement Théâtre Max-Jacob, de coordonner et mettre en œuvre la politique de spectacles et de manifestations culturelles de la ville de Quimper.

Le/la chargée de mission Production événementiel culturel assure au sein du service :

* La conduite et la coordination de la production et de la logistique des événements culturels de la Ville
* Le suivi des dispositifs de sécurité
* L'accompagnement et conseil des associations culturelles dans l'organisation de leurs événements


Activités principales

Coordonner, organiser, suivre et évaluer les événements culturels organisés par la Ville principalement sur l'espace public, en faisant preuve d'analyse et de force de proposition :
- Assurer la coordination de production et logistique des événements culturels
- Conduire et animer les relations avec les différents acteurs des événements et les directions techniques en interne et en externe ;
- Organiser et animer des réunions, rédiger les comptes-rendus
- Rédiger les documents administratifs et techniques afférents aux événements et assurer leur mise en œuvre, suivi et analyse
- Contribuer à la rédaction de documents d'aide à la décision en lien avec la hiérarchie
- Etablir les déclarations de droits d'auteur et assurer leur suivi
- Préparer et suivre les marchés, procéder à l'analyse des offres
- Organiser la venue des équipes artistiques, établir les feuilles de route, accueillir les artistes sur sites
- Etre présent sur les événements culturels de la ville et certains événements associatifs selon le planning défini par le service et coordonner sur le terrain les événements et leur mise en place
- Coordonner le dispositif "Kemper dañse" en lien avec le.la collabateur.trice administrative événementiel culturel : montage, suivi des projets.
- Etablir les bilans et évaluations des événements en identifiant les axes d'amélioration.

Etre le référent des acteurs associatifs des évènements pour le compte de la Direction de la Culture, en lien avec le service manifestation logistique :
- Accompagner et conseiller les acteurs culturels dans l'organisation de manifestations culturelles associatives et l'accueil des cirques
- Recevoir les demandes et en vérifier la faisabilité auprès des différents services
- Suivre la coordination technique pour la partie ville en lien avec le régisseur général
- Evaluer et conseiller les associations et les cirques sur la sécurité de leurs manifestations
- Etablir les bilans et retex

Actions transversales :
- Saisir les événements des projets suivis sur les agendas outlook et entrer les manifestations sur l'agenda partagé
- Elaborer des tableaux de bord et des procédures pour le suivi de l'ensemble des manifestations et participer à l'élaboration des outils interservices
- Assurer une veille juridique sur les réglementations du spectacle vivant et de l'événementiel sur l'espace public
- Etre conseil pour les services concernés par la préparation de manifestations culturelles, socioculturelles, jeunesse, selon disponibilité
- Astreinte manifestations culturelles : traitement à distance prioritaire, intervention en dernier recours, compte-rendu
- Participer à la préparation de la communication des événements et inviter les organisateurs à communiquer leur événement


Profil recherché

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que sur le milieu associatif. Vous maitrisez la réglementation sur la sécurité des spectacles dans les ERP et sur le domaine public.

Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et en partenariat.

Vous avez une grande curiosité pour le domaine de la culture et une expérience significative dans la coordination de projets culturels.


Conditions particulières

Ponctuellement travail le week-end ou en soirée ; astreintes manifestations culturelles selon planning du service


Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.=

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

* Horaires de travail variables selon l’organisation de service
* Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
* 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
* Supplément de rémunération selon la composition familiale

Accompagnement et développement de vos compétences :

* Matinée d’accueil des nouveaux arrivants
* Large offre de formation
* Parcours managérial
* Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
* En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne

Avantages :

* Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
* Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
* Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
* Adhésion au comité des œuvres sociales
* Restaurant administratif avec participation employeur
* Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif


Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper


Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)


La communauté d'agglomération deQuimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.

Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.

Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.

Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…

Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques: Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…

Rejoignez-nous!

Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours?

Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale: 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ?

Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?

Vous candidatez pour nos postessur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat.