Secrétaire de direction h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire de direction H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

L’ESM Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN – Groupe VYV3.

Il propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il comporte un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d’isolement, répartis sur quatre unités :

1. une unité d’accueil et de crise
2. deux unités de soins aigus
3. une unité de soins programmés et de réadaptation, avec des patients dont la prise en charge est à plus long cours

Il est situé à proximité du centre-ville au sein d’un parc agréable et calme.

Cette offre de soins en hospitalisation temps plein est complétée par deux centres ambulatoires, implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine, comportant chacun un CMP, un CATTG et un hôpital de jour.


L’établissement propose un accompagnement visant au rétablissement des personnes prises en charge et s’appuyant sur une offre de réhabilitation psychosociale, avec une volonté de continuité des parcours entre l’intra et les centres ambulatoires.

Missions confiées

L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites.

Vous aurez pour principales missions :

4. Aide à la gestion de l’agenda
5. Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes)
6. Gestion des appels téléphoniques et du courrier
7. Préparation des éléments de réponse et suivi
8. Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage
9. Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées


Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical.

Organisation du travail :

10. CDI
11. Temps partiel à 50%
12. Attribution de RTT
13. Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l’assistanat de direction.

Compétences requises :

14. Capacité d’organisation et esprit d’initiative.
15. Autonomie, adaptabilité, dynamisme
16. Discrétion
17. Capacité à organiser son travail et gérer son temps
18. Capacité à travailler en équipe

Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel ; Word ; Outlook ; Forms ; Teams…).

Pourquoi nous rejoindre ?

19. Convention collective FEHAP renforcée par des accords d’entreprise MGEN
20. Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
21. Participation transport
22. Mutuelle et prévoyance Groupe
23. Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
24. Compte Epargne Temps
25. Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
26. Accès aux œuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
27. Restaurant d’entreprise
28. Aides au logement via le dispositif Action logement
29. Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
30. Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences


Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique