Responsable de la gestion relation aux citoyens h/f

Descriptif et missions
RESPONSABLE DE LA GESTION RELATION AUX CITOYENS (h/f) Ce poste est à pourvoir à Massy.
RESPONSABLE DE LA GESTION RELATION AUX CITOYENS (h/f)
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques), se rencontrer (360 associations), grandir (33 écoles, 4 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
La ville de Massy place la relation aux citoyens au coeur de ses priorités. Pour ce faire, elle met en oeuvre une démarche qualité et s'est notamment dotée d'un outil afin de développer une relation de proximité avec les massicois. La gestion de la relation a pour objectif de définir un ensemble de processus permettant une optimisation du traitement des demandes des usagers ainsi qu'une amélioration de la communication de la mairie vers les massicois.

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Relation Citoyens, le·la responsable relation usagers développe la relation usagers au sein de la collectivité en accompagnant les services dans leurs démarches d'amélioration de l'accueil tout en tenant compte des besoins des usagers et du fonctionnement de l'administration.
Il·Elle intervient sur les questions de méthodologie, d'analyse et d'optimisation de processus en lien avec l'accueil.
Il·Elle accompagne le déploiement des outils de la relation aux usagers au sein de la collectivité.
Pilotage de la démarche qualité de la ville
Vous êtes en charge de :
- Déployer le plan d'action défini dans la démarche qualité de la ville : stratégie visant à améliorer l'expérience usager à travers les différents canaux (accueil physique, téléphonique, courrier, courriels, site web),
- D'animer le réseau des agents chargés d'accueil au sein de la mairie (positionnés dans les différentes directions),
- Définir et simplifier les parcours des usagers interagissant avec la collectivité,
- Aider les agents à évoluer dans leur pratique professionnelle et à réviser les process internes (comportement, argumentation, expertise technique, ) par l'exemple et par un retour d'expérience,
- Recueillir et améliorer l'information fournie aux usagers en assistant les services dans la formulation et la simplification de la description de leurs démarches et services en ligne,
- Accompagner les services de la collectivité dans leurs besoins en outils de la relation usagers,
- Mesurer la qualité de l'accueil mis en oeuvre pour s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue,
- Assurer la veille et l'étude prospective en interne et externe notamment sur les potentialités de l'IA.

Pilotage de l'outil GRC
Vous êtes, l'interlocuteur·trice privilégié·e de la direction des systèmes d'information et de l'éditeur de la solution, et vous assurez le maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité de l'application. En lien avec le collègue administrateur du portail des démarches, que vous managez, vous devez :
- Être garant·e de l'évolution de l'outil : veille fonctionnelle, mise à jour de l'outil, évolutions à suggérer à l'éditeur eu égard aux besoins des utilisateurs et/ou des usagers, participation au club des utilisateurs,
- Piloter la mise en oeuvre de nouvelles démarches en ligne, à la demande des directions, puis assurer la fonction de support auprès des utilisateurs : résoudre ou assurer le suivi de la résolution de l'incident, former ou assurer des remises à niveau régulières des utilisateurs (encadrants et agents), mettre à jour les tutoriels et guides utilisateurs,
- Manager l'administrateur du portail des démarches.

Gestion administrative et financière
Gérer les contrats et budget dédié,
- Identifier les indicateurs à suivre,
- Éditer les tableaux de bord réguliers.

CONDITIONS DE TRAVAIL & REMUNERATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives)
- Action sociale : COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an),
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.

Horaires : 35h hebdomadaires
Profil recherché
RESPONSABLE DE LA GESTION RELATION AUX CITOYENS (h/f) COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Bonne capacité de gestion de projet, avec une forte appétence pour l'accompagnement du changement,
- Très bonne connaissance des différents métiers de la collectivité,
- Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques,
- Maîtrise de la règlementation CNIL relative à la conservation des données,
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public,
- Rigueur et réactivité,
- Capacité à faire des propositions,
- Capacité d'organisation et d'adaptation.

- Poste Handi-accessible
EC9754
Avantages collectifs au travail
RESPONSABLE DE LA GESTION RELATION AUX CITOYENS (h/f)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.