1) Accompagnement à la création de formations professionnelles continues
Vous identifierez le profil des clients individuels, entreprises et financeurs ;
Vous analyserez l'offre de formation Diplômes d'Université, Diplômes interuniversitaires et Formations Qualifiantes ;
Vous identifierez les freins et leviers de développement de l'offre de formation continue de l'UFR Médecine en adéquation avec la réforme de la Formation Professionnelle ;
Vous analyserez les questionnaires de satisfaction de fin de formation ;
Vous instruirez les demandes de formation au DPC en partenariat avec le porteur de projet ;
Vous réaliserez la demande auprès de l'ANDPC ;
2) Accompagnement des candidats et stagiaires
Vous accueillerez, informerez, orienterez et accompagnerez les candidats et stagiaires (courriers, mails, tel) ;
Vous instruirez les dossiers d'inscriptions (identification des profils candidats, traitement des contrats et conventions) ;
Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires inscrits (transmission des éléments de facturation, réalisation des attestations de fin de formation des stagiaires) ;
Vous assurerez le suivi des relations avec les différents interlocuteurs internes (services centraux, composantes/UFR, équipes pédagogiques) et externes (candidats, stagiaires, entreprises, organismes financeurs) ;
3/ Gestion et coordination des formations qualifiantes et de développement professionnel continu
Vous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue ;
Vous contribuerez à la préparation et suivrez les travaux de la commission scientifique DPC ;
Vous suivrez les demandes de création et de modifications des formations ;
Vous mettrez à jour l'offre de formation et les tarifs chaque année ;
Vous effectuerez un reporting régulier de l'activité auprès de la direction de l'UFR ;
Vous alimenterez la base de données de l'offre de Formations Qualifiantes/DPC ;
Vous participerez à la réflexion sur la dématérialisation des actes de gestion et en particulier contribuerez à la mise en place du logiciel FCA Manager ;
Vous participerez à la valorisation de l'offre de formation de l'UFR Médecine par un suivi des travaux en vue de dépôts de dossiers de certifications auprès de France compétences
4/ Missions transverses
Vous participerez aux réunions organisées par l'UFR ; aux réunions du réseau Formation continue - Relations entreprises animées par la Direction de la formation continue
Vous contribuerez à l'organisation d'actions de communication de l'UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.)
Vous contribuerez à l'organisation d'autres activités de formation de l'UFR (examens, ED, ECOS,.)
Vous assurerez l'interface entre les enseignants et les ingénieurs pédagogiques du Pôle d'innovation pédagogique
Vous mobiliserez votre connaissance de l'enseignement supérieur, de la formation continue et du système de santé pour accompagner les missions de l'UFR Médecine, et vous appliquerez la réglementation afférente. Vous mettrez en œuvre vos compétences budgétaires et vous utiliserez les logiciels métiers (Apogée, ANDPC, FCA Manager, UNESS, Moodle) afin d'assurer un suivi rigoureux. Vous conduirez des projets, déploierez des méthodes d'ingénierie de formation, concevrez des tableaux de bord et optimiserez des procédures de gestion. Vous rédigerez des rapports et documents de synthèse, vous entretiendrez des relations de qualité avec les publics et les partenaires, et vous travaillerez en équipe tout en sachant rendre compte et proposer des améliorations. Vous ferez preuve d'adaptation, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour répondre efficacement aux besoins du poste.
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