La Clinique Mutualiste de Pessac - établissement du groupe Pavillon de la Mutualité - VYV3- recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) à l'accueil des consultations en CDD à temps plein.
Poste à pourvoir du 01/09/2026 au 25/09/2026.
Vos missions principales seront de :
· Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs
· Enregistrer les patients sur le logiciel métier
· Communiquer des informations sur l’organisation et l’offre de soins de l’établissement
· Gérer des communications téléphoniques internes et externes
· Exécuter des taches administratives diverses
Vous travaillerez en équipe.
Planning : 4 jours semaine.
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Pour occuper ce poste, vos compétences et savoirs doivent être :
· une expression orale, écrite claire et concise
· une compréhension rapide d'une demande et être en mesure d'y donner une suite efficace, en étant en écoute active
· de mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes
· de présenter une image positive de l’établissement au niveau des premiers contacts car vous êtes le point d'entrée de la clinique
· d'avoir une bonne connaissance de la structure
· de respecter la confidentialité des informations traitées
· de faire preuve de patience et de qualités humaines
· d'être organisé(e) et rigoureux dans son travail
· d'avoir des connaissances en matière de tiers payant, facturation… et faire preuve d’une grande rigueur dans le traitement de ces opérations
· de savoir utiliser l’outil informatique et autres outils de communication
· de savoir gérer son stress durant les moments de grande influence
Indemnités de fin de contrat CDD non comprises dans la fourchette énoncée
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