Stagiaire en gestion administrative et financière h/f

Informations générales





Organisme de rattachement


CNRS




Référence


UAR2003-VALLAF-018




Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/01/2026




Date de fin de diffusion


/02/2026




Intitulé long de l'offre

Stagiaire en gestion administrative et financière H/F



Date limite de candidature

05/02/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels



Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Accompagnante / Accompagnant d'élèves en situation de handicap



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Stagiaire en gestion administrative et financière H/F



Descriptif de l'employeur


Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.



Description du poste


Poste :
Aider à la gestion administrative et financière de l'Institut Carnot MICA
Employeur :
Leader dans la recherche et le transfert de technologies des matériaux innovants, le Carnot MICA est aujourd'hui, avec plus de 500 collaborateurs, un partenaire privilégié des industriels.
L'équipe est composé de 5 personnes et vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de Direction et du Directeur.
Implanté sur le campus de l'Université de Haute Alsace dans les locaux du CNRS.




Conditions particulières d'exercice


Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.



Descriptif du profil recherché


Profil echerché :
Activités :
Assurer la gestion des achats réguliers pour l'équipe :
- Engager les crédits dans l'application Geslab en établissant les bons de commande
- Saisir les services faits.
- Traiter les Workflows et effectuer le suivi des commandes non soldées
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues
- Assurer la gestion administrative et financière des missions (Etamine, Notilus, Goelett) et des états de frais
- Veiller à l'application de la réglementation
- Assurer la traçabilité des actes d'achats, procéder à l'archivage des pièces justificatives
- Diffuser les informations pertinentes en assurant une veille réglementaire
- Suivre l'évolution de la réglementation, des directives et procédures financières des domaines achats et missions
- Rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des dossiers
- Gestion des Appel à projet et du reporting
- Gestion des RH pour l'équipe (congés, contrats, offre emploi..)

Compétences :
// Savoirs / connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité
- Règles et techniques de l'achat
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement et des réseaux

// Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Analyser des données financières
- Communiquer avec diplomatie
- Travailler en équipe
- Préconiser et conseiller
- Respecter les contraintes calendaires
- Savoir rendre compte

// Savoir-être
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité

Conditions Particulières :
Le site est accessible en transport en commun (prise en charge à hauteur de 50 % du coût).



Temps plein

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)



Géolocalisation du poste


MULHOUSE



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

68057 MULHOUSE (France)


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2



Spécialisation

Sciences naturelles (biologie-géologie)



Langues

Français (Seuil)