Office manager h/f

Conditions :
CDI temps plein
Basé à Villejuif (ligne 14)
1 jour de télétravail par semaine
Rémunération : 50–54K€ fixe + bonus

Vos missions

Véritable pilier opérationnel, vous interviendrez sur un périmètre large et évolutif :

Office management & services généraux
- Supervision du bon fonctionnement quotidien des bureaux
- Coordination des prestataires et fournisseurs
- Gestion des équipements, stocks et besoins logistiques
- Suivi des sujets IT et coordination avec les partenaires externes
- Gestion des déplacements et voyages d'équipe

Administration RH
- Gestion des onboarding et offboarding
- Suivi administratif des collaborateurs
- Coordination des éléments liés à la paie
- Mise à jour et fiabilisation des données RH

Pré-comptabilité & gestion administrative
- Préparation des éléments comptables mensuels
- Suivi des dépenses et justificatifs
- Interface avec le cabinet comptable externe
-Gestion et suivi administratif courant

Communication & coordination
- Participation aux actions de communication interne et externe
- Coordination d'événements et supports de communication
- Interface avec différents interlocuteurs internes et externes

Process & amélioration continue
- Application et optimisation des process existants
- Identification des points de friction opérationnels
- Proposition d'améliorations concrètes et pragmatiques
- Participation à la structuration des workflows internes

Process de recrutement
Un premier échange avec l'équipe recrutement
Entretien avec la Chief of Staff
Entretien avec la Direction (CEO & CFO anglophone)

Prise de poste : mi juin ou début juillet.


Profil :
Vous justifiez de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
Vous avez déjà évolué dans un environnement international, startup, scale-up ou en forte croissance
Bilingue anglais (langue de travail quotidienne)
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre intelligence relationnelle
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et autonomie
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs
Vous appréciez les environnements exigeants, rapides et en constante évolution