Poste : Responsable Comptable
Service : Finance & comptabilité
Responsable Hiérarchique : Directeur Financier
Résumons le poste !
Le/la Responsable Comptable gère, sous l’autorité de son supérieur hiérarchique et en collaboration avec les services de l’hôtel, les informations comptables dans le respect des principes et de la réglementation comptable française, et en adéquations avec les procédures SOX.
Qui sommes-nous ?
L’Hôtel Courtyard By Marriott Paris Gare de Lyon est un hôtel 4 étoiles qui se situe dans le XIIe arrondissement, un quartier artisanal, convivial, jeune et dynamique (ce qui définit bien notre team !)
Nous avons un superbe restaurant/bar « Kitchen & Bar » qui propose des plats de saison pleins de saveurs. Vous pouvez voir nos activités sur Instagram et LinkedIn .
Le saviez-vous ? Notre hôtel a le label clé verte !
Que recherchons nous ?
Voici ce que nous recherchons pour ce poste :
Exigence : Minimum 5 ans d’expérience et Bac +5 en comptabilité ou Hôtellerie Restauration
Compétences nécessaire pour ce poste :
1. Savoir travailler avec discrétion et confidentialité
2. Savoir animer et coordonner une équipe
3. Savoir gérer son temps, être proactif, organisé, rigoureux
4. Maîtriser l’Anglais
5. Maîtriser le Pack Office (excel, Word, Power Point)
6. Connaissances des principes de comptabilité américaine et française
7. La connaissance du logiciel Opera est un plus
Quelles seraient vos missions principales ?
Toutes les missions ci-dessous doivent être effectuées dans le strict respects des normes comptables en vigueurs ainsi que des procédures appelées communément SOPs (Standards Operating Procedures) et LSOPs (Local Standards Operating Procedures).
Responsable de la production de donnée de l’équipe comptable de l’hôtel :
Il/Elle est responsable de l’équipe comptable. A ce titre, il/elle s’assure que les moyens et outils nécessaires à la bonne exécution du travail sont en place, et participe à leur maintien en bonne état de fonctionnement. A ce titre, il/elle forme, supporte, contrôle et motive les associés de la comptabilité.
Il/Elle reporte les demandes et besoins du département à son supérieur.
Il/Elle s’assure de la conformité avec les règles Marriott et avec les normes comptables Françaises des enregistrements comptables de la société.
Il/Elle s’assure du maintien des standards en vigueurs, de leur mise à jour, et de leur bonne application par l’ensemble des collaborateurs de l’hôtel.
Il/Elle est garant/e des réconciliations des différents actifs et passifs de la société.
Il/Elle organise et procède aux clôtures de fin de mois.
Il/Elle enregistre, stocke, accède et/ou analyse toutes les informations financières informatisées.
Il/Elle agis avec intégrité et confidentialité dans l’intérêt de la société.
Responsable des missions d’audit :
Il/Elle vérifie que les informations des revenus et de paiements soient enregistrées correctement.
Il/Elle est responsable de la bonne tenue des audits réglementaires internes, externes.
Responsable des missions de comptabilité fournisseurs :
Il/Elle s’assure de la mise en place et du suivi des procédures relatives aux fournisseurs.
Il/Elle approuve les informations relatives aux engagements de charges, et aux factures.
Il/Elle s’assure de l’exactitude des charges comptabilisés, et de leurs bonnes affectations.
Il/Elle est garant de la bonne gestion des dettes fournisseurs dans le respect des délais contractuels, et s’assure de la bonne relation client-fournisseur.
Responsable des missions de comptabilité client :
Il/Elle s’assure de la mise en place et du suivi des procédures relatives aux clients.
Il/Elle s’assure du bon traitement des demandes et litiges.
Il/Elle s’assure de l’efficience des règlements, et prépare les indicateurs de suivi.
Il/Elle prépare et anime les réunions de crédit.
Responsable des missions de caisse générale :
Il/Elle s’assure du maintien à jour des caisses (contrats, inventaire des fonds de caisse,.
Il/Elle documente, maintient, communique et agit sur toutes les variations de liquides.
Il/Elle contrôle et sécurise les flux monétaires de toutes sortes conformément aux procédures internes.
Participe aux différents reporting financiers en collaboration avec le Directeur Financier.
Autres Missions et savoir être :
Il/Elle suit les procédures et politiques de la société en matière de sécurité, de sureté et d’hygiène pour assurer un environnement de travail propre, sûr et sécurisé.
Il/Elle développe et maintient de bonnes relations de travail avec l’ensemble des équipes, participer au travail de l’équipe pour atteindre un but commun, écouter et répondre de manière appropriée aux questions des autres employés et de sa hiérarchie.
Il/Elle maintient la confidentialité des informations, protège les actifs de la compagnie, protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs.
Il/Elle communique avec les autres de manière claire et professionnelle et s’assure que ses collaborateurs comprennent leurs tâches.
Il/Elle répond au téléphone dans les 3 sonneries en utilisant l’attitude appropriée, avec un sourire dans la voix, en utilisant le nom du client si possible, en transférant les appels aux départements/personnes appropriés, en demandant l’autorisation de mettre en attente, en prenant et en relayant les messages.
Il/Elle discute et écoute les autres associés pour échanger des informations.
Il/Elle apporte son support à tous ses collègues et les traite avec dignité et respect.
Il/Elle favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel
Il/Elle participe à la communication, et à la vulgarisation financière auprès des équipes de l’hôtel (15 minutes training, réunions mensuelles,.
Il/Elle est garant des intérêts de l’hôtel et participe aux tours de « manager on duty »
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.
Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.
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