Assistant(e) administratif(ve) – coordination éditoriale h/f

Lefebvre Dalloz est une marque qui réunit une offre complète d'édition, de formation, de logiciels et de services, portée par des marques de référence : Éditions Francis Lefebvre, Éditions Législatives et Éditions Dalloz ainsi que Lefebvre Dalloz compétences et Lefebvre Dalloz logiciels. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France.

Grâce à la complémentarité de ses savoir-faire, la marque propose une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directions juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts-comptables, avocats...), au secteur public et aux étudiants.

Par ailleurs, Lefebvre Dalloz est la seule entreprise en France à disposer d'une intelligence artificielle, GenIA-L, fondée sur des fonds documentaires propriétaires : les Éditions Législatives, les Éditions Francis Lefebvre et les Éditions Dalloz.

Lefebvre Dalloz est la marque française du groupe européen Lefebvre, qui compte 2 500 collaborateurs dont 1 100 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 542 millions d'euros en 2022. Sa raison d'être : activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c'est intégrer des équipes animées par des valeurs fortes — excellence, proximité, partage — cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et engagés dans la transmission du savoir.

Au sein de la Direction de l'Excellence éditoriale, vous assurez une assistance administrative avec des missions de coordination éditoriale, en lien étroit avec les équipes internes et les auteurs. Ce poste est résolument opérationnel, avec un rôle clé dans la qualité de l'expérience auteurs et partenaires.

Responsabilités principales :

* Gestion administrative des auteurs (demande de documents, rib, n° de sécurité sociale, etc.), gestion de la base auteurs
* Gestion des contrats d'auteur, tous départements (codes, encyclopédies, ouvrages, revue AJDA) et fiches de mise en vente

- Rédaction (à partir de contrats type)

- Gestion logistique (envoi, relance, rapports avec la comptabilité auteur...)

- Archivage dans la GED et information à donner à l'éditeur en retour

- Suivi de l'exécution (pilon, exploitation numérique, gestion des indisponibles, plateforme Platon, droits de reproduction...)

-Mise en paiement des forfaits et relations avec la comptabilité auteur

- Envoi des exemplaires contractuels aux auteurs

* Gestion en autonomie des dossiers :
* CPPAP
* CNIL
* Gestion administrative des dossiers de cessions de droits de traduction
* Gestion des relations avec le SRC pour les commandes auteurs
* Organisation des dossiers pour la délibération annuelle du jury de thèses de la Nouvelle Bibliothèque de thèses

Exigences du poste :

* Capacité d'organisation et sens de la rigueur (en particulier très bonne qualité rédactionnelle et orthographique)
* Grande autonomie, sens de l'initiative, capacité d'anticipation
* Réactivité, rapidité
* Aisance relationnelle en interne et en externe
* Maîtrise des outils informatiques courants et logiciels de bureautique
* Bonne communication écrite et orale
* Bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral

Tenté(e) par l'aventure ? Rejoignez-nous !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.