Secretaire administrative-if tribunal judiciaire du mans - 2pv et 1psdv

Vos missions en quelques mots Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de : Gestion de la cellule budgétaire : - Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire - Gérer les constatations de service fait - Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. Gestion du service centralisateur des frais de justice : - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation Gestion de l’aide juridictionnelle : - Accueillir et renseigner les justiciables - Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier - Préparer la commission - Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle Secrétariat de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Élaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Service support et logistique : - Gérer les plannings de réservation - Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc… Profil recherché Connaissances : Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve d’initiative Faire preuve de discrétion Être autonome Être réactif Faire preuve de capacité d’adaptation Savoir anticiper Localisation Localisation : PLACE MENDES FRANCE 72000 LE MANS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut