Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Managers, Family Offices, et institutionnels de l’immobilier.
Nous recherchons un(e) Alternant(e) en Assistanat de gestion, motivé(e) à s’engager avec l’équipe pour innover dans la gestion et contribuer activement au développement de notre société.
L’assistant(e) aura l’opportunité d’évoluer sur tous les aspects du métier de Property Management, en gestion locative et technique.
En tant que premier contact avec partenaires et clients, l’assistant(e) joue un rôle clé dans la satisfaction client, un facteur essentiel de succès dans le domaine du Property Management. Ses missions incluront notamment :
1. La gestion des dépenses sous le contrôle du gestionnaire, via la mise en place des ordres de services dans nos outils,
2. La rédaction de correspondances avec partenaires, clients, et représentants des propriétaires,
3. La création, la mise à jour et le suivi des partenariats fournisseurs, jusqu’à la validation et le paiement des factures, en vérifiant leur conformité,
4. La sollicitation de devis ou contrats auprès des fournisseurs selon les prescriptions de gestion,
5. La coordination des interventions sur sites et le suivi de leur réalisation,
6. Le suivi des dispositifs spécifiques aux clients selon les mandats,
7. La collaboration sur les dossiers sinistres avec le gestionnaire,
8. La préparation des états des lieux avec le gestionnaire,
9. Le soutien à l’intégration des baux commerciaux,
10. L’aide à l’élaboration des budgets et la vérification des rendus.
De formation supérieure en immobilier (ESPI, IMSI, etc.), vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur, et votre capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d’adaptabilité.
Une première expérience en immobilier serait un plus.
Entité
Filiale du groupe VINCI, VINCI Immobilier est un acteur majeur de la promotion résidentielle et tertiaire, intervenant sur tout le territoire national. Elle regroupe trois activités : promotion, exploitation de résidences gérées, et services immobiliers. VINCI Immobilier accompagne les collectivités dans leurs opérations d’aménagement, participe à la transformation urbaine, et s’engage dans une démarche responsable, notamment avec l’objectif ZAN d’ici 2030 et la moitié de son chiffre d’affaires en recyclage urbain.
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