Assistant.e de service h/f

Le poste de Assistant.e de service H/F



Le service Dialogue Social est en charge de garantir un climat social apaisé, de prévenir les conflits sociaux en organisant les conditions d'un dialogue serein avec les organisations syndicales. Pour ce faire, le service Dialogue Social est l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales, en lien avec les directions métiers.
Le service a trois grandes missions :
- Être garant du respect du droit syndical et du droit de grève
- Organiser le dialogue social au quotidien (Comité Social Territorial, Agenda Social, dialogue social sectoriel)
- Piloter la veille et la gestion du climat social (interpellations, préavis de grève)
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous assurez le secrétariat du service. À ce titre, vous prenez en charge la gestion des réunions avec les organisations syndicales et en assurez la logistique. Porte d'entrée du service, vous êtes garant.e de la diffusion de l'information au sein du service et en coordination de la communication du service.
Vos missions :
Assurer le secrétariat du service :
- Gérer l'agenda du.de la responsable du service
- Organiser et suivre les réunions de service, rédiger les comptes-rendus
- Organiser et assurer la préparation matérielle des réunions internes au département RH
- Gérer la boite mail Dialogue Social : diffusion des mails au sein du service pour information ou instruction, gérer et mettre à jour l'arborescence (archivage, classement..)

Gérer l'agenda des réunions avec les organisations syndicales :
- Organiser les réunions avec les organisations syndicales, en assurer la préparation matérielle et le suivi

Coordonner et assurer le suivi des interpellations syndicales :
- Diffuser les interpellations syndicales et les réponses
- Attribuer l'instruction de chaque interpellation
- Enregistrer les interpellations
- Alimenter et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des interpellations
- Suivre les réponses par courrier : mise en parapheur, suivi et envoi des réponses
- Réaliser les statistiques hebdomadaires

Être référent.e communication du service Dialogue Social:
- Faire le lien avec la référent.e communication interne du Département RH
- En lien avec la responsable de service, coordonner la refonte de l'espace collaboratif du service Dialogue Social, en assurer le suivi et l'alimentation



Le profil recherché

Disposant d'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous savez gérer un agenda et planifier des activités.
Votre sens de l'organisation vous permet de faire preuve de rigueur dans la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus) et le suivi des dossiers.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles solides (notes, courriers, comptes rendus).
Votre autonomie, votre aptitude à travailler en transversalité avec différents services ainsi que votre adaptabilité et votre réactivité sont des atouts essentiels dans l'exercice de vos missions.
Enfin, votre respect strict des obligations de réserve et de discrétion est indispensable sur ce poste.


L'entreprise

Direction Générale

DGR - Ressources

Direction

DRH - Département Ressources Humaines

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole

Disposant d'une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, vous savez gérer un agenda et planifier des activités.
Votre sens de l'organisation vous permet de faire preuve de rigueur dans la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus) et le suivi des dossiers.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles solides (notes, courriers, comptes rendus).
Votre autonomie, votre aptitude à travailler en transversalité avec différents services ainsi que votre adaptabilité et votre réactivité sont des atouts essentiels dans l'exercice de vos missions.
Enfin, votre respect strict des obligations de réserve et de discrétion est indispensable sur ce poste.