Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : IUT de Bobigny / Pôle financier et affaires logistiques générales Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d’encadrement : Non Rattachement hiérarchique Responsable du pôle financier de l’IUT en charge des affaires logistiques générales Conditions particulières d’exercice Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels Contraintes horaires liées au calendrier de gestion Missions principales et description du poste Assistance à l’enseignement : - Ouverture et fermeture des salles d’enseignement banalisées et des amphis en fonction des emplois du temps - Veille générale et fonction d’alerte en cas de problème (sécurité des personnes, fonctionnement des installations) - Tenue des stocks et mise à disposition des feuilles pour copieurs et des copies d’examen, aide à la préparation des salles pour les évaluations, aide à la distribution des copies le cas échéant - Mise à disposition et mise en place des appareils de diffusion audiovisuels (rétroprojecteurs, vidéo projecteurs, ordinateurs portables, micros d’amphi, téléviseurs, câbles…) : stock collectif de l’IUT (service audiovisuel) et stock des départements - Configuration des salles pour un aménagement optimisé et maintien de celui-ci Logistique générale : - Contrôle régulier du bon fonctionnement des salles banalisées et des amphis : éclairage, stores, état du mobilier - Référent-relais concernant les interventions courantes du service technique : réception des demandes, transmission et suivi de leur réalisation - Assistant de prévention - Mise à jour du « Document Unique » - Suivi des clefs - Accueil uniquement pour l’IUT : livraisons, fournisseurs, entreprises… - Participation en matière logistique à l’organisation d’évènements : Journées Portes Ouvertes, colloques, manifestations culturelles, salons etc - Surveillance de l’affichage dans l’IUT : respect des espaces d’affichage, mises à jour - Occasionnellement : transfert – montage – démontage de mobilier, courses pour le compte de l’IUT - Collaboration avec les opérateurs de SMBH pour la bonne marche du campus Outils spécifiques à l’activité Word et Excel Messagerie – plateforme des tickets d’assistance Liaisons fonctionnelles Liaisons internes IUT : - Responsable du pôle financier, chargé des affaires logistiques générales : lien hiérarchique - Directeur de l’IUT : lien hiérarchique - Directrice Administrative : lien hiérarchique - Coordonnateurs administratifs et pédagogiques : lien fonctionnel - Service Audiovisuel : lien fonctionnel - Chefs de département, directeurs des études et secrétaires pédagogiques des départements : lien fonctionnel - Service du personnel BIATSS de l’IUT : lien fonctionnel - Service financier de l’IUT : lien fonctionnel - Service de la communication : lien fonctionnel Liaisons internes UP13, lien fonctionnel : - Opérateurs logistiques de l’UFR SMBH - DSI campus de Bobigny - Service technique du campus de Bobigny - Service sûreté du campus de Bobigny - Service culturel - Service de la scolarité - Service VOIE - Direction de la communication Liaisons externes, lien fonctionnel : - Partenaires de l’IUT Modalités de recrutement Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le lien dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
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