Assistant (h/f) du pôle animation et formation

Vos missions en quelques mots Missions : En tant qu'assistant(e) en gestion administrative au responsable du « Pôle animation et formation » (PAF) de la Direction des Comptes et de l'information Financière (DCIF), devenez acteur de la formation interne au CNRS et participez au pilotage du réseau des 180 formateurs internes de la filière finance. Au sein du PAF, vous contribuerez pleinement à l'ensemble des activités du pôle, en assurant un soutien administratif et budgétaire de qualité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, de prendre part à des projets variés et stimulants, et de développer vos compétences dans un cadre fonctionnel enrichissant. Activités : Accompagner le responsable de pôle en apportant un soutien opérationnel dans la réalisation de ses missions. Participer activement à la gestion administrative, au suivi, à la planification et à la coordination des activités, tout en contribuant à la mise en œuvre des projets et initiatives du pôle. Activités principales : 1. Animation du réseau des formateurs Assurer un rôle actif dans le pilotage, l’accompagnement, et l’animation du réseau en tenant compte des enjeux de transition numérique. 2. Développement des modules de formation Collaborer à la conception, au développement et à la maintenance des modules de formation destinés aux gestionnaires financiers. Contribuer à la création de dispositifs de formations innovants, (en ligne et en présentiel). Dans de cadre assurer principalement : • La réponse aux sollicitations et demandes d'information du réseau des formateurs, • La participation aux réunions/visioconférences et la rédaction des comptes-rendus, • La mise en œuvre régulière de la mise à jour des supports pédagogiques, 3. Gestion des formations : Prendre en charge la gestion de la programmation, les dépenses budgétaires, l’organisation et l’évaluation des formations, et notamment assurer : • La gestion des inscriptions (formations DCIF) ; • La planification et la logistique des sessions de formation ; • Le suivi des enquêtes et demandes adressées au réseau des formateurs ; • L’évaluation et les bilans de formations ; • La mise à jour de l’espace collaboratif de la cellule et l’administration de la plateforme e-learning. 4. Organisation d’événements : Participer à l’organisation des séminaires et évènements des réseaux métiers de la DCIF, en prenant en charge : • La logistique, la coordination et le suivi des événements. • Le traitement des enquêtes et des demandes, • L’évaluation et les bilans (notamment en interne et en externe) 5. Accompagnement au changement : Être acteur dans la mise en œuvre et le suivi de l’accompagnement au changement lors des évolutions métiers en : • Participant à la planification, à la communication et à la coordination des actions pour une transition réussie ; • Gérant les plannings des groupes de travail et assurant leur logistique. 6. Intérim et polyvalence : Assurer l’intérim des missions d’a Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences : Savoir-faire : • Maîtrise des techniques de gestion administrative. • Maîtrise des outils bureautiques. • Capacité à travailler en équipe. • Aptitude à planifier et organiser son activité. • Autonomie dans le travail. Savoir-être : • Rigueur et sens de l'organisation. • Excellentes qualités relationnelles. • Réactivité et disponibilité. • Proactivité : capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition et à anticiper les demandes. Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil