Responsable communication évènementielle & partenariats médias (f/h)

L'entreprise

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un Responsable communication évènementielle & partenariats médias (F/H) en CDI au sein du service Communication externe de la Direction Développement, Marketing & Communication.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

Mission :

Garantir la qualité, la cohérence et l’impact des actions de communication du secteur Evènementiel et partenariats médias tout en contribuant à la définition de la stratégie des partenariats et des évènements de l’INA, à sa mise en œuvre notamment par le pilotage de projets en lien étroit avec les directions, dans le respect des orientations stratégiques définies par la Direction.

Activités principales :

1 - Contribuer à la définition de la stratégie de la communication évènementielle et des partenariats

2 - Proposer, concevoir et développer des événements structurants pour valoriser l’INA, ses offres et ses produits :

1. Contribuer à l’élaboration du plan de communication annuel (cibles, cahier des charges, supports, calendrier, budgets…) du secteur Evènementiel et partenariats médias, en lien avec les orientations stratégiques définies par la Direction

2. Proposer, organiser et assurer la production des événements en lien avec la stratégie de l'entreprise (conférences, séminaires, salons, lancements de produits...) dans le respect des délais et des contraintes budgétaires

3. Gérer l'ensemble du processus événementiel : de l'élaboration du cahier des charges à la logistique en passant par la gestion des prestataires, la planification et l'exécution, ainsi que les différents outils de communication nécessaires

4. Piloter les outils de gestion d’évènements et assurer la gestion des bases de données invités

5. Assurer la coordination des équipes internes (communication, logistique, technique, ...) et externes (prestataires, agences, partenaires)

6. Garantir la qualité et la réussite des événements en termes de satisfaction des participants et de retombées médiatiques

7. Intervenir en soutien méthodologique ou opérationnel auprès des autres membres du secteur sur les événements les plus complexes ou innovants, le cas échéant

3 - Développer et piloter la mise en œuvre de partenariats stratégiques et structurants pour la notoriété de l’INA, ses offres et produits en lien avec les partenaires :

8. Contribuer à la définition des formats de collaboration et garantir leur bon alignement avec les objectifs stratégiques de l’INA

9. Identifier les acteurs-clés (festivals, salons, événements majeurs, médias, institutions culturelles, réseaux professionnels, salons...) et développer des collaborations structurantes

10. Coordonner et mettre en œuvre les projets de partenariats : de la négociation à l’activation des dispositifs de communication (branding, visibilité, prises de parole, contenus, événements, etc.)

11. Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et prestataires tout au long des projets, en étant leur interlocuteur·trice privilégié·e, jusqu’à la gestion des contrats avec la direction juridique

12. Mesurer et évaluer les retombées des partenariats pour ajuster les collaborations futures

4 - Piloter et coordonner des actions de communication et de promotion, en lien avec les équipes dédiées :

13. Assurer une visibilité maximale des événements et des partenariats mis en place, en étroite collaboration avec les autres secteurs du département Communication et du département Marketing

14. Assurer la coordination des prestataires et collaborateurs internes associés aux projets (outils de communication, communication digitale, relations presse...)

15. Veiller à la cohérence des messages et de l’image de marque lors des événements et dans les actions de partenariat.

16. Assurer un rôle de référent sur les événements et les partenariats

5 - Assurer un suivi du budget et des plannings dans le cadre des évènements et partenariats du secteur :

17. Contribuer à la construction des modèles budgétaires et calendaires en amont des projets complexes ou stratégiques

18. Concourir à l'élaboration et au suivi des budgets dédiés aux événements et aux partenariats

19. Assurer une gestion rigoureuse des coûts en respectant les objectifs financiers fixés

20. Participer à la définition des plannings précis et garantir le respect des délais

21. Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics en lien avec son activité et en assurer le suivi, en collaboration avec le service Achats

6 - Assurer une veille stratégique approfondie sur les formats innovants, les dispositifs de partenariats culturels et les événements institutionnels d’envergure :

22. Assurer une veille stratégique des tendances événementielles et des bonnes pratiques du secteur pour proposer des idées innovantes et des solutions créatives

23. Être à l’affût des nouvelles opportunités de partenariats et de nouveaux formats d’événements

24. Contribuer à l’évolution des méthodologies et outils utilisés par le secteur pour analyser les résultats des évènements et partenariats en vue de gagner en impact et en efficacité

Le profil recherché

Profil :

Justifier d’une formation supérieure(Bac +5) et de 3 ans d’expérience professionnelle minimum dans les domaines de la communication et/ou du marketing et/ou en management évènementiel, avec idéalement une expérience significative dans la conception et le pilotage de projets partenariaux et évènementiels au sein d’un environnement culturel, évènementiel ou en agence de communication ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

25. Maîtrise des concepts et pratiques de la communication média et hors média

26. Maîtrise des techniques de stratégies évènementielles et de partenariats

27. Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes stratégiques, argumentaires, documents de synthèse)

28. Maîtrise des techniques de management fonctionnel

29. Maîtrise des techniques de gestion de projets stratégiques

30. Maîtrise de la planification et organisation d’événements

31. Maîtrise des techniques de négociation

32. Maîtrise des techniques de reporting

33. Maîtrise des techniques budgétaires

34. Bonne connaissance des enjeux de représentation institutionnelle et de relations publiques de haut niveau

35. Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers

36. Bonne connaissance des produits et services de l’INA, du secteur audiovisuel

37. Fort intérêt pour le secteur de l’audiovisuel

Aptitudes :

38. Organisation, méthode, rigueur

39. Qualités relationnelles

40. Capacité à reformuler

41. Capacité à décider et à arbitrer

42. Capacité d’analyse et de synthèse

43. Capacité à représenter l’INA en externe (salons, festivals, tables rondes, etc.)

44. Capacité à structurer, formaliser et optimiser des méthodologies de travail et de suivi

45. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

46. Sens du résultat et du service clients

47. Force de proposition

48. Sens de la proactivité et de l’anticipation

49. Sens des priorités

50. Sens de la diplomatie

51. Sens de la créativité

52. Réactivité et adaptabilité

53. Coopération transversale

54. Vision stratégique

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France

48.8352872, 2.5193322