Assistant direction H/F - EC22284
Rattaché(e) à la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de :
Secrétariat de direction et accueil
Accueil physique et téléphonique du service
Enregistrement et orientation des demandes d’intervention (mail ou téléphone)
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
Rappel des échéances et suivi administratif
Gestion et validation du temps de travail des agents
Gestion administrative et financière
Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction)
Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures
Suivi de l’exécution des contrats fournisseurs
Gestion de la téléphonie et des abonnements
Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution)
Gestion des abonnements internet
Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones
Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs
Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché
Gestion des systèmes d’impression
Gestion du parc d’imprimantes et de photocopieurs
Gestion des stocks de cartouches et toners
Suivi des incidents et relation avec les prestataires
Participation aux appels d’offres
Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires
Contribution à l’étude des candidatures (marchés photocopieurs)
Référence de l'offre : 5y7esgyzuk
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