Gestionnaire administratif et financier (titulaire/contractuel) (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23 935 étudiants,

-870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques

Le service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) a pour mission d’offrir à toutes celles et ceux qui le désirent la possibilité de pratiquer le sport de leur choix. Sous la responsabilité d’enseignants spécialistes, l’université Paris 8 donne à chacun la possibilité de pratiquer une activité physique selon ses goûts, ses moyens physiques et son niveau. Accueillant plus de 5 000 étudiants chaque année, le SUAPS comprend un directeur, sept enseignants et un gestionnaire administratif et financier


Mission

Le service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) a pour mission d’offrir à toutes celles et ceux qui le désirent la possibilité de pratiquer le sport de leur choix. Sous la responsabilité d’enseignants spécialistes, l’université Paris 8 donne à chacun la possibilité de pratiquer une activité physique selon ses goûts, ses moyens physiques et son niveau. Accueillant plus de 5 000 étudiants chaque année, le SUAPS comprend un directeur, sept enseignants et un gestionnaire administratif et financier



Le gestionnaire administratif et financier a deux rôles principaux. Tout d’abord, un rôle d’accueil de tous les publics (étudiants et personnels de l’université). Il est chargé de les informer, de les inscrire et de gérer les informations inhérentes aux activités organisées par le SUAPS. Par ailleurs, le gestionnaire administratif et financier a également un rôle d’appui au directeur du SUAPS et aux enseignants pour les missions suivantes :

· Construction et gestion du budget du service ;

· Construction des emplois du temps des enseignants ;

· Appui technique sur la validation des inscriptions pédagogiques des étudiants ;

· Appui logistique aux enseignants (commandes de matériel, aide à la préparation d’événements, etc.) ;

· Suivi des vacations des chargés de cours et des emplois étudiants ;

· Participation à des réunions institutionnelles, en intérim du directeur ;

· Suivi des conventions de partenariat au regard des besoins du service.


Profil

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

· Culture sportive variée et intérêt pour le sport

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des applications professionnelles de gestion de la scolarité (Apogée, Pégase) et des OS Tickets

· Capacité à analyser une situation ou un document

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

· Capacité à rendre compte et à respecter la hiérarchie

· Excellente qualité de la communication écrite et orale

· Rigueur, fiabilité et organisation

· Polyvalence et réactivité

· Autonomie et esprit d’initiative