Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge la tenue de la comptabilité de l’Association Saint Joseph gestionnaire EHPAD et des logements intermédiaires pour personnes âgées et votre poste s’articulera autour des missions suivantes :
Missions Comptables
* Tenue de la comptabilité (Saisies des écritures, suivi facturation, encaissements, pointage, règlements)
* Rapprochements bancaires
* Réalisation des déclarations fiscales et sociales
* Aide à la préparation des clôtures et révisions des comptes jusqu'au bilan pour plusieurs entités de l’Association avec experts-comptables
* Conception et mise à jour des outils de reporting
* Participation au déploiement des outils de gestion
* Assurer le suivi comptable des fournisseurs, et des résidents
* Contrôle sur la facturation des résidents
* Participer à la préparation des budgets prévisionnels EPRD
* Assister la direction dans la réalisation des tableaux de bord comptables.
* Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les fournisseurs.
Missions sociales :
* Gérer la paie : établir les bulletins de salaire 70 paies par mois, les déclarations sociales, les soldes de tout compte et assurer le suivi des éléments variables de paie.
* Suivre des dossiers maladie, prévoyance, mutuelle et accidents du travail
* Gestion administrative du personnel (entrée, sortie, congés…) :
* Préparer occasionnellement les contrats de travail et DPAE et tenir les dossiers du personnel
* Assurer les obligations réglementaires en matière de déclaration du personnel (suivi médecine du travail, suivi mutuelle, les DADS, attestations employeurs…)
* Générer de la DSN
* Suivre les remboursements des aides financières et de la formation des professionnels (OPCO) et tenir à jour leurs dossiers
* Suivre les facturations et transmissions des bordereaux aux département pour AS (aide sociale)
* S'assurer de la bonne tenue des registres obligatoires CSE
* Saisir et suivre les enquêtes administratives
* Veille en matière fiscale, budgétaire et comptable
* Apporter une aide au manager dans le suivi des plannings
Missions dans le cadre des projets :
* Comprendre les enjeux du secteur médico-social.
* Participer à la politique de gestion des risques et la qualité
* Participer à la politique RH
* Mise en œuvre et/ou suivi d’actions de projet.
Compétences requises :
* Précision, rigueur et sens de l’organisation, pour s’assurer de l'exactitude des enregistrements comptables dans le respect des deadlines pour les échéances fiscales ou la paie ;
* Sens de la communication écrite et orale, pour échanger avec toutes les parties prenantes internes et externes de l’entreprise ;
* Sens de la discrétion, pour respecter la confidentialité des données financières traitées ;
* Adaptabilité et bonne gestion des priorités, pour faire face notamment aux temps forts tels que la clôture d’un exercice comptable ;
* Sens du service client, pour répondre aux demandes concernant le portefeuille clients ;
* Capacité à travailler en équipe.
* Titulaire d’un diplôme de comptabilité et de gestion : BTS/DCG.
* Expérience significative dans la gestion de la paie appréciée
L'Association SAINT JOSEPH gère un EHPAD de 85 places et des logements intermédiaires pour personnes âgées, situés à Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, commune de Loire Atlantique située entre Nantes et Challans.
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