Assistant administratif h/f

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. L'agence SUPPLAY d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim (remplacement de salarié absent - congé maternité).

Vos tâches principales sont :
- Assurer l'attribution des badges, et badges d'accès
- Gestion du courrier
- Traitement des appels téléphoniques
- Commandes de fournitures (y compris maintenance et informatique), suivi des factures, création des fiches d'immobilisation, gestion des provisions pour le Hub de Chilly Mazarin et de Longjumeau
- Organisation des réunions internes
- Gestion des visites clients en lien avec les commerciaux (gestion des plannings, préparation des salles, demandes d'accès, accueil clients)
- Gestion du prestataire de distribution de boissons chaudes, fraiche et produits frais (organisation d'événements, commandes ponctuelles, gestion des réclamations)
- Commandes et suivi des EPI
- Gestion de l'intérim du Hub de Longjumeau lors des ouvertures
- Gestion du personnel (saisie des éléments variables de paie et gestion de l'intérim (commandes + relevés d'heures) pendant les absences de la RGA

Le salaire de base est fixé à 2 023 EUR + Tickets Restaurant.

Les horaires sont les suivants : 9h30/17h30 ou 9h00/17h00 avec 1 heure de pause.