Assistant administratif (h/f) en alternance

Une entreprise partenaire de , recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance afin d’accompagner ses équipes dans la gestion des activités liées à la formation et au conseil.

Située à Toulouse, cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation de formations et suivi qualité, tout en participant à des missions variées et responsabilisantes. L’entreprise recrute un alternant pour la rentrée 2026 dans le cadre d’une , option Ressources Humaines.

Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié, réparti entre les activités Formation et Conseil :

Activité Formation :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation
• Vérifier les prises en charge et assurer le suivi de la facturation
• Éditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations…)
• Participer au suivi des règlements et aux relances administratives
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes

Gestion et suivi sur Digiforma :

• Créer et mettre à jour les sessions de formation
• Assurer le suivi des apprenants et des documents associés
• Vérifier l’avancement des sessions et les étapes à compléter
• Gérer administrativement les intervenants et sous-traitants sur la plateforme

Démarche qualité, QUALIOPI :

• Vérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés
• Participer au respect des exigences QUALIOPI
• Contribuer à la mise à jour des procédures et à la veille réglementaire en soutien à la coordinatrice formation

Organisation & logistique :

• Rechercher et réserver les salles de formation selon les besoins
• Demander et suivre les devis auprès des prestataires
• Participer à l’organisation logistique des sessions

Activité Conseil :

• Assurer la gestion administrative courante : courrier, classement, archivage
• Suivre et mettre à jour différents tableaux administratifs
• Assurer le suivi des achats et des fournisseurs
• Participer au suivi de la trésorerie et des outils associés
• Vérifier la cohérence des informations entre les différents outils de gestion
• Suivre le parc informatique, téléphonique et les commandes de fournitures

Profil recherché :

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et autonomie
• Bon relationnel
• Capacité d’adaptation
• Sens du détail et esprit d’initiative

Modalités :

• Contrat : Contrat d’alternance pour la option Ressources Humaines
• Localisation : Toulouse
• Début : Rentrée 2026
• Rémunération : Selon grilles et barèmes en vigueur

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et développez vos compétences en gestion administrative et organisationnelle au sein d’une structure dynamique, tout en poursuivant votre option Ressources Humaines avec !